Assistant Travaux H/F

Spie Batignolles SA; Rouen; Hybride; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Spie batignolles SA recherche un Assistant travaux pour l’agence de Rouen. Vous préparerez les contrats de sous-traitance, les plans d’assurance qualité et sécurité, et assurerez le suivi administratif des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier.

Autonomie et rigueur indispensables, première expérience dans les travaux publics souhaitée. Le poste s’inscrit dans un cadre SSE strict et exige une organisation efficace, vous serez impliqué dans le suivi

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine des travaux publics est demandée.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance et compiler les liasses administratives.
• Préparer les PAQ et PPSPS (qualité et sécurité).
• Compiler les décomptes et les dossiers techniques.
• Suivre les documents administratifs et les délais de réponse des donneurs d’ordres.
• Réaliser le rapprochement entre bons de livraison et factures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

SSE

Description du poste

• Département géographique: 76-Seine-Maritime
• Région: Normandie

Description de l'entreprise

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence de Rouen, nous recrutons un Assistant travaux (H/F).

Vos missions principales :

• -Préparer les Contrats de sous-traitance et compiler les liasses administratives avec les différents partenaires,
• - Préparer les PAQ (Plan d’Assurance Qualité),
• - Préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé),
• - Compiler les Décomptes Général Définitif,
• - Etablir et transmettre les demandes d’arrêtés de voirie,
• - Renseigner les tableaux de suivi des bons de commandes,
• - Transmettre et s’assurer du suivi des certificats de capacités,
• - Contrôler les pièces administratives des dossiers techniques (dossiers de réclamation client…),
• - Tenir à jour les correspondances chantiers et les délais de réponse des donneurs d’ordres,
• - Tenir à jour les demandes de réceptions et les levées de réserves,
• - Compiler l'ensemble des documents nécessaires à l'archivage des dossiers (DOE, plan de recollement, DGD, certificats de capacité) et suivre le plan de classement,
• - Effectuer le rapprochement des Bons de Livraison par rapport aux factures,
• - Rédiger les autorisations de conduite,
• - Vérifier la cohérence des pointages des Ouvriers (activités Travaux Publics Normandie et Grands Travaux) en lien avec les Conducteurs de travaux et les Chefs de chantier sur l’outil de gestion des temps, et réaliser l’injection en paye,
• - Optimiser le process de pointage des ouvriers en collaboration avec les Chefs de chantier et les Conducteurs de travaux,
• - Assurer la gestion et le suivi des déclarations d’intempéries pour la population Ouvriers (Travaux Publics Normandie),

Vos engagements en matière SSE :

• - Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste
• - Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l’entreprise
• - Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics

Doté d’un esprit d’analyse et d’observation, vous faites preuve de rigueur et d’organisation et vous êtes autonome sur votre poste. Une première expérience dans le domaine des travaux publics est demandée.

Votre autonomie, votre implication et votre exemplarité contribuent au développement de notre entreprise.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Informations complémentaires

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

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