Assistant Travaux H / F

AGEMA; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux recherche une assistante travaux pour faire le lien entre le bureau d'étude, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux. Les responsabilités incluent le suivi administratif des dossiers techniques, l'organisation de réunions, la gestion de commandes, et la communication avec la direction. Les candidats doivent avoir une expérience significative en assistanat administratif et une connaissance approfondie du domaine des travaux. Un bon niveau de stress et une capacité à prioriser sont essentiels.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistante administrative.
• Connaissance du domaine des travaux notamment du 2nd œuvre.

Responsabilités

• Suivre les cantiers et les dossiers.
• Organiser les réunions de lancement d'opérations et rédiger les comptes-rendus.
• Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier.
• Suivre les commandes et les approvisionnements des chantiers.
• Vérifier la bonne réception des pièces marché.
• Reporter à la Direction l'avancée des dossiers.

Connaissances

Résistance au stress

Capacité de priorisation

Description du poste

En tant qu'assistante travaux vous serez l'interface entre le bureau d'étude, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.

Vous gérez le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire)

PRINCIPALES ACTIVITES DE LA FONCTION

• Suivi des cantiers et des dossiers
• Organise les réunions de lancement d'opérations et rédige les comptes-rendus
• Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
• Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers
• Vérifie la bonne réception des pièces marché
• Reporte à la Direction l'avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciers

Gestion commerciale

• Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires
• Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS
• Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d'ouvrage

Gestion administrative et comptable

• Effectue les recherches documentaires, les transmet et / ou les exploite
• Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe
• Saisit sur SQUALP les ordres d'achat, les réceptions et les levées de réserve
• Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistante administrative
• Connaissance du domaine des travaux et notament du 2nd oeuvre
• Bonne résistance au stress, capacité de priorisation