Assistant Travaux H / F

Groupe NGE; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) Travaux basé(e) à Issy-les-Moulineaux. Vous serez en charge de l'organisation des dossiers administratifs, du suivi des sous-traitances et des bons de commandes. Une formation Bac+2/3 ainsi qu'une expérience de 3 ans minimum dans un rôle similaire sont requises. La maîtrise du Pack Office et des compétences relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire en BTP.
• Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Organisation générale du dossier administratif du chantier.
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance.
• Saisie et suivi des bons de commandes et de livraison.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel client

Rigueur

Travail d'équipe

Formation

Bac +2/Bac +3 en Assistanat

Outils

Pack Office (Word, Excel)

SAGE

Description du poste

Nous recherchons pour notre filiale NGE Bâtiment, un(e) Assistant(e) Travaux F / H dont le poste sera basé à Issy-les-Moulineaux (92).

Directement rattaché(e) au Directeur D'exploitation de la Direction Régionale IDF, vous assurez l'assistanat général de l'activité chantier de votre périmètre.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

• Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et / ou dématérialisé),
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions),
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux,
• Rédaction de compte‑rendu de réunion et courriers divers,
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures (logiciel SAGE),
• Création et suivi de reporting divers,
• Diffusion de documents (papier et / ou dématérialisé) : plans, fiches produits

Gestion de commandes Classement,

Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec l'ensemble des encadrants de chantiers.

Titulaire d'une formation de type Bac +2 / Bac +3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP.

Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition.

Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)