Assistant travaux H/F

L'Usine Nouvelle; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle

Prime de vacances

Chèques CESU

Épargne salariale

Résumé du poste

L’établissement Travaux Spéciaux Méditerranée, basé à Aix-en-Provence, recherche un assistant administratif travaux.

Sous la responsabilité du Directeur de Production, vous assurez le suivi des sous-traitants, des contrats et des documents (DC4, garanties de paiement, factures prorata) et contribuez au bon fonctionnement de l’agence.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 en assistanat travaux ou assistanat administratif.
• Expérience minimale de 5 ans dans le secteur du BTP exigée.
• Maîtrise des outils de gestion administrative (PIXID, Foederis, Sogelink) et du pack Office.

Responsabilités

• Suivi administratif des sous-traitants : dossiers d’agrément, contrats, DC4, garanties et factures prorata.
• Suivi des OS et BC et des pièces administratives liées aux marchés et chantiers.
• Gestion des tableaux de bord et des dossiers administratifs des chantiers.
• Réalisation des DICT et avis d’ouverture de chantier via Sogelink.
• Gestion des heures intérim et des habilitations du personnel (Foederis) et du matériel EPI.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthode

Rédaction

Orthographe

Formation

Bac+2 Assistant administratif

Outils

PIXID

Foederis

Sogelink

Word

Excel

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU BARD, la société DEMATHIEU BARD Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre Environnement De Travail

Vous rejoignez l’établissement Travaux Spéciaux Méditerranée, basé à Aix-en-Provence, composé d’une cinquantaine de personnes. L’établissement connait ces dernières années un développement constant et maitrisé et réalise un CA de l’ordre 11M€.

Spécialisé dans les travaux de réparation d’ouvrages: maçonnerie traditionnelle, béton armé, béton précontraint (Piles P7 et P8 du pont du Gard, Viaduc de l’arc OA SNCF), le renforcement de structures (barrage de BIMONT, Viaduc du Tech sur l’A9, Pont de Brésis CV30 Tunnel de Pissy Pôville), le vérinage, la réfection, l’étanchéité et la mise en conformité.

Rattaché au Directeur de Production, vous intégrez une équipe de 6 cadres travaux. Véritable support administratif de l'exploitation, vous accompagnez les équipes travaux dans le suivi quotidien de leurs activités et contribuez au bon fonctionnement de l'agence.

Ce Qui Nous Différencie

La variété des projets, la polyvalence et l’esprit d’équipe !

Vous êtes amené à interagir avec les différents interlocuteurs des agences, des secteurs d’activités et chantiers.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.

Vous bénéficierez pour ce faire d’un accompagnement solide, de moyens et d’outils à la pointe de la technologie.

Vos Responsabilités Et Missions

• Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants : préparation des dossiers d’agrément, établissement et suivi des contrats de sous-traitance, des DC4, des garanties de paiement, des factures prorata et suivi des règlements.
• Vous assurez le suivi des Ordres de Service (OS), des Bons de Commande (BC) ainsi que des différentes pièces administratives liées aux marchés et aux chantiers.
• Vous effectuez les démarches administratives nécessaires à la vie des chantiers et veillez à la bonne tenue des tableaux de bord et des dossiers administratifs.
• Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis.
• Vous réalisez les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) et les Avis d'Ouverture de Chantier via Sogelink.
• Vous gérez les contrats des intérimaires via PIXID et assurez le suivi mensuel des heures en lien avec les agences d'intérim et les services RH.
• Vous gérez les habilitations du personnel sous Foederis et participez au suivi administratif des équipements de protection individuelle (EPI).
• Vous intervenez auprès des équipes travaux sur des missions transverses en lien avec les services supports (RH, QSE, achats, comptabilité) et participez à la diffusion des communications QSE et CSE.
• Vous organisez les déplacements des collaborateurs (réservations d'hôtels, transports, véhicules) et assurez diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'agence.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et contribuez à véhiculer une image professionnelle auprès des clients, partenaires et collaborateurs.
• Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion, classement et archivage des documents.

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplômé d’une formation supérieure de type Bac+2 en assistanat travaux ou assistanat administratif ?
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur du BTP ?
• Vous êtes aguerri à l’utilisation générale du pack office plus particulièrement Word et Excel ?
• Vous avez une aisance avec les outils de gestion administrative (PIXID, Foederis, Sogelink ou logiciels équivalents) ?
• Vous avez un bon niveau d’orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ?
• Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs (conducteurs de travaux, chefs de chantiers et partenaires externes) ?
• Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
• Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l’agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce Que Nous Vous Proposons

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant : 13ème mois, prime de vacances, prime de fon d'année, intéressement et participation, mutuelle, chèques CESU, possibilité d'épargne salariale.

Le Groupe

DEMATHIEU BARD est un acteur incontournable des métiers de la construction et de l’immobilier, et l’un des derniers à se prévaloir d’une totale indépendance. Notre inaltérable passion d’entreprendre constitue notre marque de fabrique. Fondés en 1861, nous cultivons nos savoir-faire et notre singularité : l’engagement local, l’adaptabilité, la croissance maitrisée.

Depuis notre création, nous avons fait de notre solidité et de notre pérennité les garantes de notre liberté d’entreprendre. Présents sur les métiers des Infrastructures et du Génie Civil, du bâtiment et de l’immobilier, nous développons des synergies qui nous permettent de proposer des réponses globales à nos clients, de la conception à la maintenance. Implanté en France et à l’étranger (Luxembourg, Allemagne, Amérique de Nord), le Groupe compte aujourd’hui près de 3900 collaborateurs et réalise un CA de plus de 1,75 milliard d’Euros.

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