Assistant Travaux F/H – Brignais (69)

Clauger; Brignais; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux recherche une personne pour gérer l'administration de l'agence, suivre les actions de sécurité, et assister le responsable de l'agence. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir d'excellentes compétences relationnelles. Une bonne maîtrise informatique est également requise. Ce poste nécessite une grande disponibilité et une bonne capacité d’anticipation.

Prestations

PC

Téléphone

Formation sur les outils internes

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et d'anticipation.
• Compétences rédactionnelles solides.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et communication interne de l’agence.
• Suivi des actions sécurité et gestion des visites de sécurité.
• Rédaction des commandes et suivi des contrats.
• Validation des heures et des notes de frais du personnel.
• Assistanat du responsable d’agence sur les données financières.

Connaissances

Capacité d’organisation

Rigueur

Qualité relationnelle

Capacité rédactionnelle

Maîtrise informatique

Description du poste

Missions

• Gestion administrative de l’agence Travaux

  • Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis

  • Suivi du parc véhicule de l’agence

  • Gestion de la communication interne

  • Gestion du planning du service travaux et des déplacements

  • Gestion et suivi du matériel

  • Validation des heures des chargés d’affaires et techniciens

  • Gestion des fournitures administratives

  • Suivi du tableau de bord MASE

• Suivi des actions sécurité

  • Gestion des PPSPS et PDP en relation avec les chargés d’affaires

  • Management des visites de sécurité avec les pilotes

  • Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs

  • Commande de vêtements de travail, EPI et outillage

  • Suivi certification HSE (MASE)

  • Participations aux causeries sécurité

• Activité projet

  • Création des BT par technicien et par projet

  • Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires

  • Réception des commandes

  • Rédaction des demandes d’agrément et mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT

  • Confection et impression des DOE

• Suivi administratif du personnel

  • Vérification et validation des heures et notes de frais

  • Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts

  • Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants

  • Suivi des congés, récupérations des collaborateurs

  • Suivi des heures

  • Gestion et suivi des intérimaires

• Assistanat du responsable d’agence

  • Suivi des données financières de l’agence (CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes)

  • Organisation de réunions, d’évènements internes

Profil

Savoir-être : Capacité d’organisation et d’anticipation – Rigoureux.se – Disponible – Qualité relationnelle

Savoir-faire : Capacité rédactionnelle – Bonne maîtrise informatique

Moyens mis à disposition :

PC – Téléphone – Formation sur les outils internes