Assistant Technique (m / f)

Global Facilities; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en croissance recherche un Assistant Technique pour gérer le support client et assurer la mise à jour des documents techniques. Vous devrez coordonner les intervenants, effectuer des analyses techniques et rédiger des rapports. Le candidat idéal aura un Bac ou équivalent avec au moins 2 ans d'expérience en électricité, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils Microsoft. La position propose un contrat à durée indéterminée et des horaires flexibles dans un environnement de travail agréable.

Prestations

Coopération à long terme

Ambiance de travail agréable

Horaires flexibles

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de l'électricité.
• Compétences en informatique et bureautique nécessaires.
• Capacité d'écoute et bonnes relations humaines.

Responsabilités

• Gérer le premier niveau de support avec les clients.
• Documenter les interventions dans la GMAO.
• Coordonner et piloter les prestations des intervenants.

Connaissances

Rigueur

Ecoute active

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Package (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Microsoft SharePoint

Description du poste

Assistant Technique

Finalité :

Assister sa hiérarchie en apportant son expertise technique dans la réalisation d’un ou plusieurs projets.

Délivrer une assistance client de qualité en prenant en compte les attentes et en respectant les processus internes.

Proposer des axes d’améliorations dans le traitement de demandes clients.

La fonction ne prévoit pas une relation directe et permanente avec le client final, mais bien une interaction avec le personnel client sur le site.

Missions :

Gérer le premier niveau de support avec les clients :

• Entretenir la relation client et résoudre les problèmes dans les délais définis dans le contrat initial conformément aux processus internes;
• Fournir au client des informations précises d’un point de vue technique;
• Rapporter les demandes du client à sa hiérarchie et proposer toute amélioration visant à répondre au mieux à ses attentes

Activités et tâches principales :

• Exécuter le programme de travail tel définit dans la fiche de poste liées aux projets
• Réaliser et assurer la mise à jour de :
  • la documentation des interventions dans la GMAO
  • la plateforme de communication intranet et extranet en rapport, document technique, instruction…
  • la définition des compteurs
  • l’inventaire des installations et participer à la définition des gammes de maintenance
  • la nomenclature des installations à entretenir (inventaire, gamme d’entretien, fréquence, …)
  • les fiches signalétiques des projets
  • le suivi des KPIs
  • du registre de sécurité
  • la planification des ressources (interne et externe) affectées aux projets;
• Coordonne, pilote et documente les prestations des intervenants (interne et externe)
• S’assurer :
  • de la tenue à jour du journal d’exploitation «On site» et «On line»
  • de la réalisation hebdomadaire de la conduite des énergies et de la cohérence des données collectées
• Introduire et initier :
  • les demandes d’achat et avaliser les «bons de commande» et factures relatives
  • les demandes de facturation client et avaliser les factures relatives
• Effectuer des études, calculs et analyses techniques;
• Rédiger des rapports, des instructions de travail et descriptifs de fonctionnement;
• Membre actif d'un ou plusieurs centres de compétences. Suit régulièrement des formations spécifiques à ces activités;
• Participer et proposer des optimisations des énergies
• Encadrer techniquement le personnel «On site» et avaliser les congés et rapports hebdomadaire

Compétences requises :

• Issu d’une filière technique et titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent et une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l’électricité.
• Rigueur et motivation, qualités rédactionnelles, capacité de synthèse et sens des priorités.
• Ecoute active, patience, sens des relations humaines, des facultés d’adaptation et autonomie.
• Informatique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Microsoft SharePoint, Pit-FM souhaités.
• Langues : français et / ou allemand courants, pratique du luxembourgeois et de l’anglais souhaitable.

Offre :

• Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
• Une ambiance de travail agréable et stimulante
• Un contrat à durée indéterminée
• Des horaires flexibles