Assistant Technique Immobilier F/H

Emeria group

France

Sur place

EUR 23 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

RIE

Résumé du poste

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute un(e) Assistant·e technique pour soutenir les gestionnaires dans le suivi d’un portefeuille d’immeubles tertiaires.

Vous contribuerez à la gestion technique et administrative, en suivant les contrats, les interventions, les budgets et les documents, tout en assurant le lien avec les locataires et propriétaires. La mobilité interne est encouragée au sein du groupe.

Qualifications

Expérience en gestion technique d'immeubles tertiaires.
Maîtrise des procédures de gestion administrative et des budgets d’exploitation.
Bonnes capacités de coordination et de communication.

Responsabilités

Suivi des contrats et interventions techniques.
Gestion des prestataires et mise à jour dans le logiciel.
Établissement et gestion des ordres de service.
Mise à jour des informations techniques et documents.
Planification et suivi des visites techniques.
Saisie et suivi des budgets d’exploitation.
Réception et traitement des demandes de premier niveau.
Participation à la préparation des rapports de gestion.
Gestion des accès aux immeubles (badges, clés).

Connaissances

Gestion technique

Gestion administrative

Relation client

Coordination des interventions

Outils

ALTAIX

Description du poste

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c’est :

Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En tant qu\'Assistant·e technique vous assisterez les gestionnaires sur le suivi d\'un portefeuille d\'immeubles tertiaires pour le compte de tiers.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion technique et client

Suivi des contrats et gestion des interventions techniques :
Gestion des contrats des prestataires et mise à jour dans le logiciel
Etablissement et gestion des ordres de service
Mise à jour des informations techniques des immeubles : Demandes des justificatifs et collecte des informations auprès des différents interlocuteurs, suivi des contrôles réglementaires, mise à jour régulière de la documentation des immeubles
Suivi des visites techniques des immeubles : Assurer le planning annuel des visites d\'immeubles, organisation et coordination des interventions correctrices

2. Gestion administrative

Saisie et suivi des budgets d’exploitation en collaboration avec le gestionnaire technique et le gérant de patrimoine
Réception et traitement des demandes de 1er niveau des locataires et des propriétaires
Participation à la préparation des rapports de gestion
Gestion des accès aux immeubles (badges, clés, …)

Vous demain…