Assistant Technique (H/F)

Domino RH; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) technique à Marseille pour gérer l'assistance administrative et opérationnelle. Les missions incluent la gestion de documents, le suivi des diagnostics, et l'appui administratif aux projets. Ce poste requiert rigueur et compétences en communication.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative technique.
• Capacité à gérer l'archivage et la documentation.
• Aptitude à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assister à la gestion administrative technique.
• Participer à l'archivage et à la documentation.
• Suivre la mise à jour des diagnostics.

Connaissances

Rigueur

Compétences administratives

Communication

Description du poste

Domino Staff Marseille recrute pour son client, un bailleur social de renom, un(e) assistant technique H/F

Vos missions :

• L’assistance administrative technique
  • Diagnostics techniques : diffusion auprès des interlocuteurs concernés et intégration sur la plateforme. Recherche d'anciens diagnostics ou d'attestation gaz ou électricité puis intégration.
  • Réaliser le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage
  • Assurer l'archivage papier/classement des dossiers achevés et leur mise en GED (archivage informatique)
  • Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
  • Passer les commandes et les notifications marchés
• L’assistance opérationnelle
  • Procéder aux relances et suivre les entreprises n'ayant pas facturés leur prestation
  • Veiller à la mise à jour des diagnostics
  • Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
  • Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, Procès Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier
  • Assurer le suivi et la mise à jour des outils
  • Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences