ASSISTANT TECHNIQUE H/F

ADMR; Autun; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR Autun recherche un assistant administratif pour soutenir les services d’aide à domicile et le portage de repas. Sous la responsabilité du président et du conseil d’administration, vous organisez la planification des interventions et assurez le suivi administratif.

Vous assurez la relation avec les publics accompagnés et les intervenants, validez les pièces de paie et renseignez les tableaux de bord. CDI à temps partiel 17,5h/semaine, 5 jours par semaine, avec quelques week-ends et jours

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste d’assistant administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Connaissance du secteur médico-social exigée et du secteur associatif souhaité.
• Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d’adaptation sont des atouts pour ce poste.

Responsabilités

• Organiser la planification des interventions et assurer le suivi.
• Veiller au respect des règles sociales en lien avec le supérieur hiérarchique.
• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants.
• Constituer et suivre des dossiers de prise en charge.
• Renseigner les tableaux de bord avec les indicateurs nécessaires au suivi.
• Réaliser le suivi des règlements bénéficiaires et les relances.
• Participer au suivi de la flotte des véhicules de service.

Connaissances

Assistant administratif

Word

Excel

Connaissance médico-sociale

Formation

BTS / Licence

Description du poste

Description Du Poste

L’association d’Autun compte une vingtaine d’aides à domicile qui interviennent au domicile afin d’accompagner les personnes dans les actes de la vie quotidienne. Elle assure également un service de portage de repas à domicile, composé de cinq livreurs.

Description Du Poste

L’association d’Autun compte une vingtaine d’aides à domicile qui interviennent au domicile afin d’accompagner les personnes dans les actes de la vie quotidienne. Elle assure également un service de portage de repas à domicile, composé de cinq livreurs.

L’assistant(e) technique est chargé(e) des missions administratives liées à ces services et travaille en collaboration avec les services de la fédération, sous la responsabilité du président et de son conseil d’administration.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

• Organiser la planification des interventions des intervenants et en assurer le suivi
• Veiller en lien avec son supérieur hiérarchique au respect des règles sociales
• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
• Valider les éléments de transmission de la paie
• Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d’intervention et de prise en charge
• Constituer et suivre des dossiers de prise en charge
• Renseigner les tableaux de bord avec les indicateurs nécessaires au suivi de l’association
• Réaliser le suivi des règlements bénéficiaires et les relances
• Participer au suivi de la flotte des véhicules de service

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans un poste d’assistant administratif
• Diplôme de niveau BTS/Licence
• Connaissance du secteur médico-social exigé et du secteur associatif souhaité
• Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d’adaptation sont des atouts pour ce poste
• Maîtrise de l’outil informatique (World, Excel)

Modalités

• Date de prise de poste : Dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Travail à temps partiel à raison de 17.5h/semaine – Présence 5 jours par semaine
• Travail 1 à 2 week-ends et/ou jours fériés par an
• Rémunération : selon Convention Collective de la Branche de l’Aide à Domicile