Assistant technique et administratif H/F

World Aquatics; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Norea recrute un Assistant technique polyvalent pour accompagner des projets immobiliers, de l’approche conceptuelle à la réception des chantiers à Paris et IDF.

Vous assurez le suivi administratif des offres et marchés, préparez les devis et suivez les dossiers jusqu’à la livraison sur les sites tertiaires. Maîtrise du Pack Office exigée; Batigest/Sage un plus; autonomie et sens du travail en équipe recherchés.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 années en assistant technique dans le bâtiment ou l’architecture.
• Maîtrise excellente du Pack Office et bonne capacité d’organisation.
• Connaissances de Sage ou Batigest seraient un plus.
• Autonome, fiable et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des offres et des marchés.
• Établir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions.
• Gérer les fiches projets et les documents techniques et administratifs des chantiers.
• Suivi financier des tableaux et coordination avec les sous-traitants.

Connaissances

Pack Office

Autonomie

Organisation

Rigueur

Outils

Batigest

Sage

Description du poste

norea Aménagement se positionne en contractant général à taille humaine pour porter la réalisation de projets immobilier, spécialisée dans l’aménagement d’ouvrages tertiaires milieu et haut de gamme.

Notre coeur de métier se fonde sur la capacité à donner vie à un espace de travail avec exigence et fiabilité.

Nous sommes en mesure d‘initier et d’orchestrer une réalisation dans sa globalité, de la conception à la réception du chantier, ou de déployer nos expertises à partir de l’approche d’un architecte et/ou d’un AMO. Nos clients, preneurs en majorité, se concentrent sur Paris et l’Île-de-France.

Rattaché au Directeur Général, vos principales missions seront :

• Assistanat de projet
  • Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise :
  • Etablir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions communiquées par les chefs de projet (sur logiciel BATIGEST)
  • Gérer les fiches projets
  • Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance - Contact privilégié des sous-traitants :
  • Etablir le contrat de sous-traitance et demande d’agréments pour chaque nouveau chantier
  • Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)
  • Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi annuels, annuels)
  • Récolter les listes d’intervenants
  • Gérer les PPSPS, DOE, dossiers techniques
  • Suivi financier
  • Assurer la création et participer à la mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet (sur Excel et sur Batigest) avec les chefs de projet
  • Etablir les DGD sous-traitants et clients
• Tâches complémentaires des locaux
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer les fournitures, économat et matériel
  • Superviser l’entreprise de nettoyage
  • Assurer la bonne tenue des locaux

Profil recherché

Vous possédez minimum 3 années d’expériences en tant qu’assistant technique dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture. Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office. La maitrise de logiciel tel que Sage ou Batigest serait un plus. Vous êtes autonome, fiable, organisé et rigoureux et avez le goût du travail en équipe. Vous avez une aisance relationnelle avec tout type de public (clients, partenaires, sous-traitant) et savez être discret avec le respect de la confidentialité.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif de l'entreprise

Norea est une entreprise composée d’un écosystème spécialisé dans les métiers de l’immobilier responsable qui réalise un chiffre d’affaires de 60M€ . Son panel d’expertises s’est développé et enrichi depuis 25 ans, il est aujourd’hui composé de 4 métiers : Aménagement, Menuiserie Engagée, Travaux et Environnement. Son expérience et la renommée de ses clients en font aujourd’hui un acteur significatif dans son lieu d’ancrage, Paris et IDF. Forte du talent de ses équipes et enthousiaste face à ses nouvelles perspectives de développement, Norea cultive un équilibre stratégique entre audace, pragmatisme et durabilité. La diversité et la complémentarité des métiers intégrés nous permet de proposer à nos clients des services sur-mesure et sécurisés par nos ressources internes. En effet, la richesse Norea est fondée sur la valeur de son capital humain.