Assistant Technique Ddfpt - Evreux 27 H/F

Rectorat de L'academie de Normandie; Évreux; Sur place; EUR 1 - 2; Plein temps

Résumé du poste

Rectorat de l'académie de Normandie recherche un assistant(e) chargé des formations technologiques et professionnelles au lycée, rattaché au DDFPT. Vous participez à la préparation des enseignements, à l'organisation des plannings, au suivi des stocks et à la communication entre les équipes pédagogiques et les partenaires externes.

Vous assurez l'organisation et le suivi des dossiers, contribuez à l'éthique professionnelle et soutenez l'animation d'événements, afin de valoriser les actions des

Qualifications

• Assurer la planification et le suivi des projets et des délais.
• Connaître les spécificités des formations technologiques et professionnelles.
• Maîtriser les outils numériques pédagogiques (ENT, PRONOTE) et bureautique.
• Analyser et synthétiser des dossiers administratifs et pédagogiques.

Responsabilités

• Participation au suivi et à la maintenance des équipements scientifiques et technologiques; préparation des travaux pratiques, projets et examens.
• Organisation et suivi des approvisionnements et des stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements.
• Suivi et conservation des dossiers administratifs et pédagogiques; organisation des plannings des laboratoires et salles spécialisées.
• Animation et relais de communication entre le DDFPT, les enseignants et les services administratifs; organisation d'événements.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 minimum (BTS, DUT, BUT ou équivalent)

Outils

Bureautique

ENT

PRONOTE

Description du poste

Par sa connaissance générale de l'enseignement technologique et professionnel, l'assistant(e) participe aux travaux liés aux formations technologiques et professionnelles du lycée. Il a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations. Il est à l'écoute et sait rendre compte au directeur délégué des différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.Le candidat aura en charge plusieurs dossiers en lien avec le DDFPT : -Participation au suivi et à la maintenance des équipements scientifiques et technologiques ; préparation des travaux pratiques, projets et examens -l'organisation et le suivi des approvisionnements et des stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements -suivi et conservation des dossiers administratifs et pédagogiques -l'organisation et le suivi des plannings liés aux laboratoires, ateliers et salles spécialisées ; organisation d'événements (portes ouvertes, jurys d'examen, projets partenariaux) ; relais de communication entre le DDFPT, les enseignants et les services administratifs. -Aide à la préparation des conventions de stage, visites d'entreprises et projets avec l'enseignement supérieur ; contribution à la valorisation des actions des filières scientifiques et technologiques.Connaissances et compétences attendues : -Pratique de la conduite de projet (planification, organisation, suivi des délais) -Connaitre les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles -Maitrise des technologies de l'information et de la communication à l'écrit et à l'oral -Maitrise des outils bureautique -Analyse de synthèse -Développer un réseau de contacts dans les milieux professionnels -Résoudre des problèmes divers -Maitrise des outils numériques pédagogiques et éducatifs (ENT, PRONOTE) -Animer une équipe et mobiliser l'ensemble des acteurs autour d'un projet -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités -Rigueur et autonomie -Qualités relationnelles et de communication / travail en équipe -Adaptation, réactivité et confidentialitéConditions particulières d'exercice : Les Assistants sont placés sous l'autorité directe du DDFPT de l'établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, neutralité, probité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable. Il est nécessaire également de pouvoir s'inscrire dans une démarche individuelle et collective de développement professionnel afin d'accompagner les évolutions du système éducatif et répondre aux besoins du public à accueillir.Profil recherché : Qualités personnelles :- Incarner les valeurs de la République- Être attentif, anticiper et faire preuve de réactivité- Intérêt pour les formations scientifiques et technologiques.- Avoir le sens de l'initiative et une bonne capacité d'adaptation- Communiquer de manière appropriée suivant les publics et les situations- Autonomie, Confiance, capacité d'écoute et discrétion, capacité relationnelle- Savoir travailler en équipe, loyauté- Sens de l'organisation- Maitrise des outils bureautique et numériques pédagogiquesFormation / Expérience :Bac +2 minimum (BTS, DUT, BUT ou équivalent) dans un domaine scientifique, technologique ou logistique ; expérience souhaitée en environnement éducatif, technique ou administratif.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale