Assistant technique bureau d'études (H/F)

France Travail; Fréjus; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée située à Fréjus recherche un(e) assistant technique pour son bureau d'études. Ce poste inclut la gestion des devis, des appels d'offres, ainsi que le suivi d'activité à l'aide d'outils performants. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en secrétariat, et maîtrise les outils bureautiques comme Excel et Word. Ce CDI à temps plein offre un environnement de travail structuré et une autonomie appréciée.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, avec une bonne compréhension des processus liés aux devis et aux appels d'offres.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Réaliser les devis pour les projets en cours et à venir.
• Gérer les appels d'offres et coordonner le processus.
• Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité.
• Vérifier les factures et assurer leur conformité.
• Apporter un soutien administratif au responsable du bureau d'études.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Assistant Technique (H/F)

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 201GJHT
Assistant technique bureau d'études (H/F)

Actualisé le 08 décembre 2025

Employeur handi-engagé

Nous recherchons activement un(e) assistant technique pour rejoindre notre bureau d'études. Le titulaire du poste sera chargé(e) de réaliser les devis, de gérer les appels d'offres, de définir et de tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide de calendriers, de tableaux de bord, etc. Il/Elle sera également responsable de la saisie et de la mise en forme des documents, de la vérification des factures et du soutien au responsable du bureau d'études.

Responsabilités

• Réaliser les devis pour les projets en cours et à venir.
• Demander des offres de prix aux fournisseurs pour établir les devis, en veillant à obtenir des informations précises et compétitives.
• Gérer les appels d'offres, en coordonnant toutes les étapes du processus, de la collecte des informations à la rédaction des documents et au suivi des réponses.
• Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure, tels que les calendriers, les tableaux de bord, etc., pour garantir une gestion efficace des projets.
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au bon fonctionnement du bureau d'études, en veillant à leur précision et à leur présentation professionnelle.
• Vérifier les factures et autres documents financiers, en assurant leur conformité aux normes établies et en signalant toute anomalie.
• Apporter un soutien administratif au responsable du bureau d'études.

Exigences

• Expérience préalable dans un rôle similaire, avec une bonne compréhension des processus liés aux devis, aux appels d'offres et à la gestion de projet.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, tout en étant capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe.
• Sens aigu de l'organisation, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : salaire selon expériences

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 2 An(s) - SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Assistant Technique (H/F)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie