ASSISTANT TECHNIQUE AU DIRECTEUR DELEGUE AUX FORMATIONS (ATDDF)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Goussainville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative publique à Goussainville recherche un assistant technique à temps partiel. Le candidat doit gérer les approvisionnements et assurer la liaison entre le DDFPT et les équipes pédagogiques. Il doit avoir de bonnes qualités relationnelles, être organisé, et maîtriser les logiciels de bureau. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire compris entre 2063 et 3180 Euros par mois, pour 18 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles.
• Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.
• Connaître les spécificités des champs professionnels.

Responsabilités

• Gérer les approvisionnements et les stocks de matières.
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat.
• Suivre la mise en conformité des équipements pédagogiques.

Connaissances

Qualités relationnelles

Compétences organisationnelles

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacité d'analyse

Connaissance des formations technologiques

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Outils

Logiciels de bureautique

TICE

Description du poste

Placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant technique au DDFPT exerce ses missions au sein des établissements d'enseignement technologique et/ou professionnel (LGT, LPo, LP). Un besoin à mi-temps (19H50) est présent au Lycée Polyvalent Romain Rolland à Goussainville (95). Il a un rôle en matière de communication entre le DDFPT et les équipes pédagogiques, et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations technologiques et/ou professionnelles. Il est à l'écoute et sait rendre compte au DDFPT des différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.

Missions et activités

• Gérer les approvisionnements et les stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements technologiques et/ou professionnels en relation avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable qui en assure le contrôle.
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat.
• Dans le suivi de la mise en œuvre et du maintien en conformité des équipements pédagogiques.
• À la réflexion de démarches de prévention des risques professionnels et de suivi des dossiers (Conformité des locaux et matériels, document unique, protection des élèves et des personnels, PPMS, CHS, SST, dérogation pour les élèves mineurs à effectuer des travaux réglementés (utilisation des machines dangereuses)).
• Pour accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels…).
• Dans les actions de promotion des formations technologiques ou/et professionnelles de son établissement.
• Sur le suivi et la conservation des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation…), aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données…), à la sécurité (carnet d'habilitation, instructions permanentes de sécurité…), à l'organisation des examens.
• Utiliser les technologies de l'information et de la communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages…).
• Assurer, le cas échéant, la prise des rendez-vous et gérer l'agenda du DDFPT.

Profil recherché

• Compétences requises: Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles.
• Maîtriser des logiciels de bureautique et des TICE.
• Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.
• Identifier les différentes voies de formation.
• Appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels.
• Connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles.
• Être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus.
• Avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2063.0 Euros à 3180.0 Euros sur 8.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

1000 à 1999 salariés

L'Académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs, l'académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).