Assistant Technique & Administratif Polyvalent

Clauger; La Plaine-des-Palmistes; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Clauger, groupe familial en forte croissance présent à La Réunion, recherche un gestionnaire administratif et achats/logistique. Vous assurerez le suivi des interventions, le chiffrage des devis et la coordination entre techniciens, fournisseurs et clients.

Le candidat idéal maîtrise Excel, sait prioriser et travaille avec rigueur sur les commandes, la facturation et le suivi des stocks. Une sensibilité technique et un bon relationnel sont appréciés.

Qualifications

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Chiffrage des devis Service : négoce de pièces, petites interventions et petits travaux ;
• Création, ouverture, transmission et clôture des bons de travail ;
• Préparation administrative des interventions des techniciens ;
• Préparation des interventions
• Suivi des bons d’intervention et récupération des éléments nécessaires à la facturation ;
• Facturation des interventions.
• Suivi et relance efficace des impayées (il faut que la personne soit capable de faire la première relance par téléphone pour en parler avec le client)
• Suivi des devis en attente et relance des clients lorsque nécessaire ;
• Participation au suivi administratif des contrats de maintenance ;
• Gestion et suivi des demandes urgentes des clients en lien avec le Responsable Service.
• Gestion des contrôles des équipements réglementaires (échafaudage, palan …)
• Suivi et contrôle de l’outillage frigoriste
• Suivi administratif des fluides frigorigènes

Connaissances

Organisation

Autonomie

Priorisation

Relation client

Négociation fournisseurs

Excel

Esprit d'initiative

Rigueur

Outils

Excel

Description du poste

Clauger, groupe familial en forte croissance présent à La Réunion, recherche un gestionnaire administratif et achats/logistique. Vous assurerez le suivi des interventions, le chiffrage des devis et la coordination entre techniciens, fournisseurs et clients.

Le candidat idéal maîtrise Excel, sait prioriser et travaille avec rigueur sur les commandes, la facturation et le suivi des stocks. Une sensibilité technique et un bon relationnel sont appréciés.