Assistant technique achats H/F

Cramif; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 14 mois

Tickets restaurant 11,52 €/jour

Prime de crèche

Participation frais de transport 75% /

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Comité social et économique

Résumé du poste

La CRAMIF recherche un(e) Assistant(e) Achats/Marchés pour rejoindre une équipe de 4 acheteurs et 4 assistantes achats.

Sous la responsabilité du service Achats/Marchés, vous gérerez des achats variés et veillerez au respect du code de la commande publique, en particulier pour les fournitures, services et prestations intellectuelles.

Le poste est basé à Paris en CDI à temps complet avec 2200 € brut mensuel sur 14 mois et de nombreux avantages sociaux.

Qualifications

• De formation Bac+2 et connaissance des marchés publics.
• Bonne communication écrite et orale et sens du relationnel.
• Capacités d'analyse et de synthèse et esprit de proposition.
• Intégration des exigences RSO dans le processus achats.
• Maîtrise des outils Office et des technologies de l'information.
• Expérience souhaitée dans un poste identique.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'achat des services internes et formaliser le besoin.
• Réaliser les mises en concurrence jusqu’au seuil de dispense (60 000 € HT) selon devis.
• Élaborer et envoyer les bons de commande.
• Traiter les litiges et réclamations nés de l’exécution des marchés.
• Apporter un appui sur les procédures et l’exécution des marchés.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité de service.

Connaissances

Travail en équipe

Excellente communication écrite/orale

Analyse et synthèse

RSO dans achats

Analyse des dépenses

Maîtrise Office et IT

Capacité d’appropriation d’outil

Formation

Bac+2

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Outils

ALBATEC Suite

PLACE

Description du poste

Description du poste

Achats/Marchés - Assistant tech.achats

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein du service Achats/Marchés, vous intégrerez une équipe de 4 acheteurs et 4 assistantes achats. Vous serez amené(e) à effectuer, dans le respect du code de la commande publique, des achats très diversifiés et spécifiques (fournitures administratives, fournitures médicales, prestations intellectuelles, travaux…)

Conformément à La Politique D'achat De La CRAMIF Et Aux Stratégies Définies Par Segment D'achat, Vous Serez Chargé(e) Des Missions Suivantes

• Traiter les demandes d'achat des services clients internes et les accompagner dans la formalisation de leur besoin
• Réaliser les mises en concurrence de tout type d'achat inférieur ou égal au seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence préalables (60 000 € HT à ce jour), sur la base de devis établis auprès des fournisseurs : fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux
• Élaborer et envoyer les bons de commande aux fournisseurs
• Traiter les litiges fournisseurs et les réclamations clients nés de l'exécution de la commande
• Intervenir en appui des acheteurs sur les procédures et l'exécution des marchés : lettres de rejet, avenants, saisie des marchés dans le logiciel
• Alerter les acheteurs en cas de risque identifié
• Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service rendue aux utilisateurs (délai de traitement, collaboration active, sourcing, benchmark, communication, modes opératoires, …)

Profil

De formation supérieure Bac+2, vous avez une connaissance de la réglementation des marchés publics et un intérêt pour le domaine des achats publics.

Vous Avez

• une forte capacité à travailler en équipe et en transversal,
• une excellente communication écrite et orale, ainsi qu'un bon relationnel pour assurer efficacement l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
• des capacités d'analyse et de synthèse qui vous amènent à être force de proposition (fiche synthétique, mode opératoire…),
• une capacité à intégrer les exigences RSO dans le processus achat,
• une analyse critique des demandes d'achats et des dépenses engagées,
• une maîtrise des logiciels de la suite Office et des technologies de l'information, ainsi que la capacité à vous approprier rapidement un nouvel outil.

Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), et faites preuve de curiosité d'esprit.

Une expérience dans un poste identique serait fortement appréciée.

Logiciels Utilisés

• Gestion des commandes et marchés : suite logicielle de la société ALBATEC
• Gestion des procédures dématérialisées : PLACE

Conditions particulières

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
• Prime de crèche, sous conditions de ressources
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

2200€ brut mensuel sur 14 mois

Localisation du poste

Localisation du poste

75

Ville

PARIS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Entre 1 an et 2 ans

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT