Assistant Technico-administratif (H/F)

Direction Départementale de la Protection des Populations de la Sarthe (Ddpp 72); Le Mans; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Direction Départementale de la Protection des Populations de la Sarthe (Ddpp 72) recrute un agent administratif pour assurer le secrétariat du service Santé et Protection Animale. Vous prendrez en charge les tâches de gestion documentaire, d’édition de mémoires et de factures, ainsi que le classement des dossiers et le suivi des visites sanitaires.

Vous serez en étroite collaboration avec les vétérinaires et les agents du service, assurant l’enregistrement dans SORA et l’organisation des

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques et bases de données métier.
• Grammaire et orthographe irréprochables, rédaction de documents.
• Travail en équipe et coordination avec les agents du service.

Responsibilities

• Préparer la gestion comptable du service SPA (édition de mémoires, factures).
• Instruire les habilitations vétérinaires et suivre la formation continue.
• Gérer la messagerie du service et répondre aux appels téléphoniques.
• Rédiger et corriger les courriers techniques et enregistrer dans SORA.
• Préparer les dossiers et assurer le suivi contentieux.

Skills

Maîtrise bureautique

Bases de données métier

Travail en équipe

Expression écrite et orale

Rigueur

Organisation

Autonomie

Tools

SORA

Job description

Secrétariat, gestion administrative et technico-administrative du service SPA.

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Préparation à la gestion comptable du service SPA (38%):

• Édition des mémoires notamment via ESCALE, dont vaccinations IAHP, FCO, MHE.
• Service fait des factures

Gestion des vétérinaires sanitaires (25%):

• Instruction des habilitations vétérinaires
• Gestion de la formation continue
• Organisation de la réunion annuelle
• Suivi des désignations vétérinaires
• Suivi des visites sanitaires
• Point contact des vétérinaires sanitaires – réponse au interrogations (hors technique)

Secrétariat du service (20%):

• Gestion de la boîte mail du service
• Réponse et orientation des appels téléphoniques du service
• Courriers sortant tous domaines techniques: relecture, correction, enregistrement dans SORA, envoi, édition à partir de fichiers de fusion
• Préparation de dossiers

Contentieux: référent pour la DDPP (12%):

• enregistrement SORA et transmission des PV
• suivi des dossiers judiciaire

Gestion des élevages (3%):

• Édition des certificats et attestations sanitaires pour concours (notamment expositions oiseaux) et entrée en stations

Relations avec ATEMAX (2%):

• Gestion du planning d’intervention des vétérinaires
• Gestion du matériel nécessaire
• Interlocuteur technique pour les prélèvements ESB/Tremblante

En cas de besoins ponctuels urgents, de crise ou d'alerte, l'agent pourra être amené à assurer à la demande de la direction, d'autres missions relevant de la compétence de son ministère de tutelle fonctionnelle.

CHAMP RELATIONNEL:

Champ relationnel:

• Agents du service SPA
• Agents de la plateforme comptable mutualisée BOP 206
• Direction et autres services de la DDPP
• Vétérinaires, Éleveurs, Groupements de défense sanitaire, Laboratoires, Transporteurs, équarrissage, fournisseurs divers…

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:
Maîtrise des logiciels bureautiques
Maîtrise des bases de données métier
SAVOIR-FAIRE:
Travail en équipe
Expression écrite et orale
Sens des relations humaines
Rigueur Organisation Autonomie

Présentation de Direction Départementale de la Protection des Populations de la Sarthe (Ddpp 72)

Direction Départementale de la Protection des Populations
19 Bd Paixhans – 72016 LE MANS CEDEX 2
Service Santé et Protection Animale

Descriptif du service

La DDPP 72 compte 80 agents, une quarantaine basées au siège du Mans et répartis dans 4 services. Une trentaine réparties dans les 2 abattoirs de boucherie et les 2 sites d’abattage de volailles.
Le service Santé et Protection animale, en charge de la santé, de l’identification et de la protection des animaux, de l’alimentation animale ainsi que de la certification aux échanges et de l’exportation des animaux, est composé de 11 agents.