Assistant Technico Administratif H/F

Veolia | Energie Performance; Aix-en-Provence; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Épargne salariale

Intéressement et participation

Tickets restaurants

Avantages CSE

Plan de formation

Job summary

Veolia Energie Performance recherche un Assistant Technico-Administratif pour soutenir les activités administratives et commerciales des sites industriels. Vous assurerez la gestion des rapports d’interventions, des contrats et des achats, tout en accompagnant la facturation et le traitement des commandes clients et fournisseurs.

Rejoignez une filiale du groupe Veolia axée sur la performance énergétique et bénéficiez d’un package attractif et d’un parcours d’évolution.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou support managérial.
• Expérience en gestion de rapports et suivi de commandes.
• Capacité d'adaptation, organisation et rigueur.

Responsibilities

• Gestion des rapports d’interventions (enregistrement, classement, envoi au client, GMAO et élaboration des reporting contractuels).
• Gestion des données liées aux prestations (suivi des ordres des travaux, devis clients et ressources humaines des sites).
• Administration des ventes: gestion des bons de commandes et suivi de la facturation.
• Gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants; saisie et réception des commandes.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

GMAO

Job description

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
• Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Défense Environnement Services filiale de Veolia Energie Performance, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire recrute un Assistant Technico Administratif

Description du poste

Vos missions sont les suivantes :

Gestion des rapports d’interventions

• Enregistrement, classement, envoi au client,...
• GMAO
• Elaboration des reporting contractuels
• Gestion des accès au site
• Mise en facturation des travaux

Mission Contrats sites

• Enregistrement des données liées aux prestations (Suivi des ordres des travaux)
• Support à la gestion des devis clients : saisie, envoi au client, enregistrement, ...
• Support à la gestion des ressources humaines des sites (suivi des éléments variables de paie)

Mission Administration des ventes

• Gestion des bons de commandes clients
• Suivi de la facturation

Mission Achats

• Gestion de commandes fournisseurs et sous-traitants
• Saisie des commandes à partir des devis sous-traitants
• Réception des commandes après travaux

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 support à l'action managériale ou gestion administrative en lien avec les activités décrites.

Vous êtes adaptable, organisé et rigoureux.

Informations supplémentaires

Ce qui vous plaira chez nous:

Un package de rémunération attractif

• Un salaire mensuel brut compris entre 2200€ et 2400€ (incluant les primes) sur 13 mois
• Des avantages sociaux : mutuelle avantageuse, épargne salariale, intéressement et participation
• Au quotidien : tickets restaurants, avantages CSE
• Pour votre avenir : un plan de formation, des opportunités d'évolutions, des abondements sur le Plan Epargne Groupe

Un Environnement de travail privilégié

Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:

• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.