Assistant Syndic H/F

DLSI France; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge

Prévoyance prise en charge

RTT

Transports remboursés

Résumé du poste

Le Groupe DLSI recrute à Annecy un Assistant syndic (h/f) en CDI à temps plein 36,5 heures/semaine, rattaché au service syndic de copropriété et au portefeuille d'immeubles. Vous assurez la gestion administrative et technique et collaborez avec l'équipe locale.

Vos missions incluent la gestion des assurances, convocations, comptes rendus, diffusion des documents, devis et dépannages, accueil des clients et fournisseurs, traitement du courrier et tâches administratives diverses, avec un esprit

Qualifications

• Expérience dans le domaine immobilier souhaitée.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Organisé et rigoureux; autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Connaissance d'ICS serait appréciée.

Responsabilités

• Gérer les assurances et suivre les sinistres.
• Préparer et envoyer les convocations aux assemblées et les comptes rendus.
• Diffuser les comptes rendus, gérer les devis et dépannages.
• Accueillir clients et fournisseurs et gérer les appels.
• Gérer le courrier et le dispatching.
• Suivre les tableaux récapitulatifs de l'agence.

Connaissances

Immobilier

Organisation

Autonomie

Relation client

Rigueur

Outils

MS Office

Messagerie électronique

Description du poste

Les missions du poste

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils.

Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.

Le Groupe DLSI et son agence d'Annecy recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant syndic (h/f)Rattaché à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes en charge de la gestion administrative et technique. A ce titre vous avez pour principales missions :

• Assurer la gestion des assurances et le suivi des sinistres et la préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus
• Effectuer la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et gérer les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages
• Assurer l'accueil des clients et des fournisseurs, la gestion des appels téléphoniques,
• Assurer la gestion du traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation)
• Participer à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...)
• Effectuer le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence

Le profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience préalable dans le domaine de l'immobilier idéalement
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous êtes une personne autonome et rigoureuse
• Vous êtes doté d'excellentes compétences relationnelles
• Vous avez le sens de l'organisation
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique,...)
• Une première expérience dans ce domaine serait appréciée ainsi que la connaissance d'ICS
• Avantages salariaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par l'employeur, RTT, remboursement de 50% des frais de transport en commun
• Poste à pourvoir en CDI à temps plein 36,5 heures/semaine, dès que possible
• Poste basé à Annecy dans une équipe à taille humaine et à l'esprit de travail collectif et bienveillant !

Bienvenue chez DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises. A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire. Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.

• Vous justifiez d'une expérience préalable dans le domaine de l'immobilier idéalement
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous êtes une personne autonome et rigoureuse
• Vous êtes doté d'excellentes compétences relationnelles
• Vous avez le sens de l'organisation
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique,...)
• Une première expérience dans ce domaine serait appréciée ainsi que la connaissance d'ICS
• Avantages salariaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par l'employeur, RTT, remboursement de 50% des frais de transport en commun
• Poste à pourvoir en CDI à temps plein 36,5 heures/semaine, dès que possible
• Poste basé à Annecy dans une équipe à taille humaine et à l'esprit de travail collectif et bienveillant !