Assistant services généraux FH

Esri France; Meudon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise recherchée pour un poste d'assistant accueil avec des missions variées, incluant l'accueil des visiteurs, la gestion du standard et l'organisation d'évènements. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences administratives et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Capacité à accueillir et orienter les visiteurs.
• Compétences en gestion administrative.
• Aptitude à organiser des évènements.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les collaborateurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Aider à la gestion des déplacements des collaborateurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Contribuer à l'organisation d'évènements.

Connaissances

Accueil physique des visiteurs

Gestion du standard

Assistance gestion déplacements

Gestion du courrier

Organisation d'évènements

Description du poste

Au sein de la Direction des ressources humaines juridique et des services généraux les principales missions de lassistant accueil sont :

Accueillir physiquement les visiteurs et les collaborateurs

Tenir le standard

Assister les collaborateurs rencontrant des difficultés dans la gestion de leurs déplacements au niveau national et international.

Gérer le courrier (réception diffusion et affranchissement)

Ponctuellement vous :

Participerez à l'organisation des évènements de l'entreprise (réservation de salles petit-déjeuner restauration )

Contribuerez à la bonne gestion des services fournis aux collaborateurs

Mettrez en forme des documents (Word ppt.)

Key Skills

• Front End
• Bricklayer
• KYC
• Event Production
• Financial Accounting

Employment Type : Temp

Experience : years

Vacancy : 1