Assistant service santé, social, cultuel et handicap F/H (F/H)

Université PSL; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université sélective à Paris recherche un assistant pour le service santé, social, culturel et handicap. Le candidat idéal a un Bac+2 et de l'expérience dans un poste similaire. Il devra gérer les actions sociales, le suivi budgétaire et participer aux commissions. Ce poste est en CDD de 12 mois, avec une rémunération de 2231 €/2433 € brut/mois, et offre la possibilité de télétravail un jour par semaine.

Prestations

45 jours de congés payés annuel

Télétravail possible

Qualifications

• Bac+2, de préférence dans les métiers liés à l’accompagnement des personnes.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité à alerter l’encadrement sur une situation grave ou dangereuse.

Responsabilités

• Assister la responsable du service dans la mise en œuvre et le suivi des actions sociales.
• Gérer les tableaux de suivi pour le rapport social unique.
• Participer au pilotage des actions liées au schéma directeur handicap.

Connaissances

Accueil des publics en difficultés

Maîtrise des techniques d’entretien

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365)

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Poncualité

Formation

Bac+2

Description du poste

Structure d'accueil

L’Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants. Elle délivre un enseignement et une recherche de premier plan, formant des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation, l’exigence pédagogique et la recherche exercée dans ses six laboratoires. Ouverte à l’international, hybride et pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio‑économique et d’un fort taux d’insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l’Université PSL, située au cœur de Paris, et se classe parmi les 50 premières universités mondiales. Il forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale.

Responsabilités principales

Vous assistez la responsable du service dans :

• La mise en œuvre et le suivi de la politique d’action sociale et handicap, en conformité avec les orientations interministérielles et universitaires.
• Le suivi budgétaire du service.
• L’instruction des demandes de prestations sociales et l’organisation de la commission d’action sociale.
• En l’absence du supérieur hiérarchique, assurer la continuité opérationnelle du service : poursuivre les activités en cours, garantir la circulation des informations et relayer les décisions nécessaires.
• Accueillir et renseigner les agents après évaluation des besoins.
• Instruire les demandes de prestations d’action sociale et assurer leur suivi administratif et financier.
• Suivre les aménagements de poste RQTH mis en place par la référente handicap.
• Suivre la mise à jour des subventions en cours (ex. cinéma, Noël).
• Mettre à jour le portail « culture loisirs Dauphine ».
• Coordonner et suivre les actions de communication du service.
• Gérer les tableaux de suivi permettant la collecte de données pour le rapport social unique.
• Coordonner l’action des différents intervenants du service.
• Contribuer à l’organisation des manifestations événementielles (semaine du handicap, Noël des enfants).
• Assurer le secrétariat du médecin du travail (prise de RDV, suivi des convocations).
• Participer aux différentes commissions (action sociale, télétravail, cellule de veille, etc.).
• Co‑animer les formations télétravail.
• Assurer le suivi des prestataires externes.
• Organiser et co‑animer les groupes de travail (GT handicap).
• Participer au pilotage et à la mise en œuvre des actions liées au schéma directeur handicap.
• Assurer une veille réglementaire sur les thématiques du service.

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du service santé, social, culturel et handicap.

Profil du candidat

Savoir‑faire

• Bac+2, de préférence dans les métiers liés à l’accompagnement des personnes.
• Accueil des publics en difficultés.
• Maîtrise des techniques d’entretien.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Respect des procédures internes et externes.
• Capacité à alerter l’encadrement sur une situation grave ou dangereuse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365).

Savoir‑être

• Excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie, ponctualité et esprit d’initiative.
• Réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du relationnel et du travail en équipe : lien fonctionnel avec les différents services internes.
• Capacité d’adaptation.
• Savoir faire preuve de rigueur.
• Capacités d’écoute, d’accueil et de dialogue.

Informations RH

• Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable (« poste ouvert aux agents contractuels »).
• Catégorie : Catégorie A, équivalent ASI.
• RIFSEEP : Groupe 2.
• Rémunération : INM 440/480 soit 2231 €/2433 € brut/mois.
• Temps plein : 35 h hebdo du lundi au vendredi.
• 45 jours de congés payés annuel.
• Télétravail possible : 1 jour par semaine les six premiers mois, puis jusqu’à 1 jour supplémentaire flottant/semaine modulable selon le calendrier prévisionnel.
• Localisation : Paris 75016 – Campus de la porte Dauphine.
• Date de prise de poste souhaitée : janvier 2026.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2.