ASSISTANT SERVICE JURIDIQUE F/H (H/F)

INGEROP CONSEIL ET INGENIERIE (ICI); Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Rueil-Malmaison recherche un assistant administratif en CDI. Le poste inclut la gestion des agendas, le suivi des registres sociaux, et l'archivage des documents. Les candidats doivent maîtriser Office 365 et le français, avec des compétences analytiques. Débutant accepté. Un environnement de travail 35 heures par semaine est proposé.

Prestations

Salaire compétitif

Qualifications

• Compétences indispensables à la fonction.
• Expérience débutant accepté.
• Capacité à réaliser une recherche documentaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation de rendez-vous.
• Mise à jour des registres sociaux et archivage.
• Suivi des attestations et classement.

Connaissances

Excellente maîtrise du pack Office 365

Rigueur et sens de l'organisation

Excellente maîtrise de la langue française

Capacités analytiques et esprit logique

Maîtrise de l'anglais

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

Description du poste1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ;2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage, envoi de documents et de formulaires légaux.Suivi et transmission des factures des prestataires de la Direction juridique.Numérisation et mise en signature de documents.3) Assurance : suivi de l'émission des attestations, classement et rangement.4) Communauté des assistantes : Mise à jour et établissement des attestations nécessaires aux appels d'offres. Rangement et classement des documents dans le SharePoint dédié.Mise à jour des éléments juridiques : Kbis, registre BE et établir/faire signer et transmettre : attestations Probtp, congés payés intempéries, salariés étrangers etc.,Mettre à jour également les plateformes (e-attestations, provigis etc) avec les documents adéquats (KBIS et attestations citées précédemment).

QualificationsBTS ou équivalentCompétences indispensables :

• Excellente maîtrise du pack Office 365, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacités analytiques et esprit logique.
• La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• compétitif

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Réaliser une recherche documentaire

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

INGEROP CONSEIL ET INGENIERIE (ICI)

250 à 499 salariés

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, oeuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Mme Marion Cibard

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