ASSISTANT SERVICE JURIDIQUE F/H

INGEROP; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un assistant administratif pour gérer les agendas, mettre à jour des documents juridiques, et assurer le suivi des attestations. Le candidat idéal possède un BTS et une excellente maîtrise d'Office 365. Le poste offre un environnement innovant et de nombreuses opportunités de développement professionnel en Île-de-France.

Prestations

Télétravail

Jours de RTT

Compte Epargne Temps (CET)

Accès à l'épargne salariale

Mutuelle de qualité

Politique de formation individualisée

Qualifications

• Excellente maîtrise du pack Office 365, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacités analytiques et esprit logique.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation de rendez-vous.
• Mise à jour des registres sociaux et archivage.
• Suivi des attestations d'assurance.
• Mise à jour des éléments juridiques sur les plateformes.

Connaissances

Maîtrise de Office 365

Rigueur et organisation

Excellente maîtrise du français

Capacités analytiques

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ;

2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage, envoi de documents et de formulaires légaux.

Suivi et transmission des factures des prestataires de la Direction juridique.

Numérisation et mise en signature de documents.

3) Assurance : suivi de l'émission des attestations, classement et rangement.

4) Communauté des assistantes : Mise à jour et établissement des attestations nécessaires aux appels d'offres. Rangement et classement des documents dans le SharePoint dédié.

Mise à jour des éléments juridiques : Kbis, registre BE et établir/faire signer et transmettre : attestations Probtp, congés payés intempéries, salariés étrangers etc...,

Mettre à jour également les plateformes (e-attestations, provigis etc) avec les documents adéquats (KBIS et attestations citées précédemment).

Qualifications

BTS ou équivalent

Compétences indispensables :

• Excellente maîtrise du pack Office 365, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacités analytiques et esprit logique.

La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L'acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
• L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales;

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !