Assistant service facturation (F / H)

HELIAQ; Limoges; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services du numérique recherche un comptable pour gérer la facturation et suivre les commandes. Vous serez en charge de la génération des factures, de la facturation directe, et de l’émission des avoirs. Le candidat idéal aura un BTS Comptabilité ou de l'expérience dans un rôle similaire et devra avoir d'excellentes capacités relationnelles. La position est basée à Limoges et propose des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Prime de Participation

RTT

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Comptabilité ou expérience professionnelle similaire.
• Excellentes capacités relationnelles et tempérament dynamique.
• Aptitude à mener des investigations pour résoudre des difficultés.

Responsabilités

• Génération quotidienne des factures.
• Facturation des livraisons directes.
• Suivi du statut des commandes pour éviter les oublis de facturation.
• Emission des avoirs et refacturations.

Connaissances

Capacités relationnelles

Dynamisme

Formation

BTS Comptabilité

Description du poste

À propos de nous

Envie d’intégrer une entreprise experte et ambitieuse ? Rejoignez Heliaq !

Qui sommes-nous ?

Heliaq est une Entreprise de Services du Numérique française dédiée aux solutions Digital Workplace - Infrastructures – Cloud-CyberSécurité, prestataire de services d’intégration-déploiement, de services managés et hébergés et partenaire privilégié des acteurs leaders sur le marché de l’IT.

Heliaq a pour ambition l'accompagnement des sociétés et collectivités dans leur transformation numérique afin de répondre aux besoins complexes de ses clients. Une société dynamique en pleine expansion et reconnue pour ses expertises !

Nousnousengageonsàfournirdesproduitsetservicesdequalitésupérieurequipermettentànosclientsdeprospérerdansunmondenumériqueenconstanteévolution.Notrecultured'entreprisevalorisel'innovation,lacollaborationetl'excellence,etnousrecherchonsdestalentsexceptionnelspourrejoindrenotreéquipe !

27 agences au national

Prèsde750collaborateurs en France

Plus de 60 ans d'histoire et d'expertise

Heliaq s’est engagé à partir de 2009 à agir dans le sens des principes du développement durable.Depuis 2014, notre démarche RSE s’est progressivement structurée à tous les niveaux de la société et à tous les stades de notre chaîne de valeur.

Notre objectif est de promouvoir une culture d’entreprise où l’excellence environnementale, sociale et sociétale va de soi. L’objectif est double : satisfaire l’exigence de nos clients en matière sociétale et environnementale, et réunir les conditions de l’accomplissement personnel de chacun de nos collaborateurs.

Mission

Vos missions :

Rattaché au service comptabilité Clients composé de 3 personnes (avec vous) pour la facturation et 5 personnes pour le recouvrement, vous serez principalement en charge :

de la génération quotidienne des factures émanant des livraisons validées la veille

de la facturation des livraisons directes

de la facturation automatique (mais pas que…) des contrats

de l’émission des avoirs et refacturations

du suivi du statut des commandes avec les agences (pour s’assurer que pas d’oubli de facturation)

du respect des consignes et des règles de facturation

de participer à la saisie des règlements

de veiller à la dépose sur CHORUS des facture

Profil

Votre profil :

Titulaire d’un BTS Comptabilité ou d’une expérience professionnelle acquise idéalement dans une même fonction, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et d'un tempérament dynamique.

Vous aurez des relations quotidiennes avec le reste de l’équipe, basée à Limoges, mais aussi avec tous les interlocuteurs commerciaux, ADV qui sont en charge des commandes qui arrivent à la facturation.

Vous appréciez également mener des investigations pour comprendre et résoudre les difficultés rencontrées sur certains dossiers.

Autres informations :

Tickets restaurant : 8€ avec 60% de prise en charge par l'employeur

Durée du travail : 36H30 avec 9,5 jours de RTT

Télétravail

Mutuelle, prévoyance

Prime de Participation

Avantages CSE

Dans le cadre de notre engagement dans la lutte contre toute forme de discrimination dans l’emploi, nous ne recrutons que des compétences et des aptitudes professionnelles. Le savoir être, la capacité à représenter notre entreprise et nos valeurs sont importants pour nous. Nous participons également chaque jour à promouvoir la diversité et agissons pour l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, les jeunes, les seniors, les personnes en situation de handicap…