Assistant / secretariat de direction (H/F)

CORDIAL; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste d'intérim de 18 mois à Marseille. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, du traitement de documents et des tâches de secrétariat. Le candidat doit avoir 5 à 10 ans d'expérience, un Bac+2, et maîtriser les outils bureautiques. Salaire entre 12,5 et 14,0 euros de l'heure.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des règles de gestion des documents.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des RDV.
• Traitement du courrier et des documents.
• Rédaction et tâches de secrétariat.

Connaissances

Compétences en communication écrite et orale

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+2 en secrétariat ou gestion

Outils

Sharepoint

Description du poste

Offre n° 199QCHF Assistant / secretariat de direction (H/F)

Le poste : L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée. Votre mission : Tâche de secrétariat accueil, traitement du courrier et des documents, gestion interne du service. Tenue de l'agenda, organisation de RDV, préparation pour le séminaire. Rédaction et tâches backoffice. Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publistockage etc.)

Compétences transverses - Compétences en communication écrite et orale - Organisation, méthode - Avoir le sens du service et du résultat - Autonomie, gestion des priorités - Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité

Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANT DE DIRECTION au moins de 5 à 10 ans. Profil recherché : Compétences spécifiques - Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion - Maîtrise des outils bureautiques et de communication - Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents - Connaissance de l'environnement de l'entreprise. Doit être à l'aise avec Sharepoint, elle doit également être en autonome et avoir le sens du collectif. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : Intérim - 18 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 12,5 Euros à 14,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

5 An(s) Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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