Assistant Secrétariat & Administration Polyvalente

Direction Nationale de la Police Judiciaire; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Nationale de la Police Judiciaire recherche un chargé de secrétariat de direction et soutien administratif pour accompagner les services du DCIO, assurer le traitement des documents et le suivi des dossiers, dans un cadre dynamique et exigeant.

Le poste implique la gestion des ressources humaines de proximité, le suivi budgétaire et logistique, l’accueil des stagiaires et la coordination avec les services de soutien, avec une exigence élevée de confidentialité et de rigueur.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers RH, budgétaires et logistiques.
• Connaissances en gestion administrative et documentaire.
• Capacité à suivre des procédures et à produire des tableaux de bord et statistiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et le soutien administratif des services (courrier, rédaction et mise en forme de documents, organisation administrative).
• Gérer les ressources humaines de proximité: suivi des carrières, évaluations, avancements, mutations, formations, discipline et gestion des réservistes.
• Assurer le suivi budgétaire et logistique: recensement des besoins, suivi des commandes, gestion des équipements, inventaires et préparation du dialogue de gestion.
• Suivre les déplacements et missions opérationnelles des chefs de service et de leurs adjoints.
• Produire et suivre les statistiques et indicateurs nécessaires au contrôle de gestion.
• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des stagiaires, visiteurs et délégations.
• Assurer la liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) pour les questions relatives aux ressources humaines, aux moyens et à la logistique.

Connaissances

Informatique bureautique

Gestion budgétaire

Gestion des ressources humaines

Rigueur et fiabilité

Travail en équipe

Organisation

Communication

Outils

Gestt

SIRH dialogue

Pack Office

LibreOffice

Description du poste

Direction Nationale de la Police Judiciaire recherche un chargé de secrétariat de direction et soutien administratif pour accompagner les services du DCIO, assurer le traitement des documents et le suivi des dossiers, dans un cadre dynamique et exigeant.

Le poste implique la gestion des ressources humaines de proximité, le suivi budgétaire et logistique, l’accueil des stagiaires et la coordination avec les services de soutien, avec une exigence élevée de confidentialité et de rigueur.