Assistant Secrétaire Comptable — Accueil & Dématérialisation

France Travail; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Nantes recherche un(e) secrétaire comptable intérimaire pour accompagner son client au sein d’un cabinet, avec une orientation forte vers la relation clientèle.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, le classement, l’archivage et la mise à jour des bases clients, ainsi que la préparation et le suivi des lettres de mission et des documents à signer. Poste temporaire d’un mois renouvelable selon les besoins.

Qualifications

• Accueillir et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier entrant et sortant, l’archivage et la numérisation
• Mettre à jour les bases de données clients et les lettres de mission
• Préparer et mettre en forme les documents et lettres de mission
• Suivre les documents à signer et les renouvellements
• Mettre à jour les informations contractuelles des clients

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Mise à jour des bases de données clients
• Préparation des lettres de mission et suivi des renouvellements
• Envoi et relance des documents à signer
• Création et paramétrage des comptes clients sur les plateformes dématérialisées
• Collecte des informations pour l’inscription des entreprises
• Préparation des formalités juridiques courantes des activités associées

Connaissances

Accueil téléphonique

Relation client

Gestion du courrier

Archivage documents

Gestion des agendas

Bases clients

Lettres de mission

Suivi documents à signer

Conformité administrative

Description du poste

France Travail à Nantes recherche un(e) secrétaire comptable intérimaire pour accompagner son client au sein d’un cabinet, avec une orientation forte vers la relation clientèle.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, le classement, l’archivage et la mise à jour des bases clients, ainsi que la préparation et le suivi des lettres de mission et des documents à signer. Poste temporaire d’un mois renouvelable selon les besoins.