Assistant / Secrétaire Asile

Les HLM recrutent; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée dans le service public recherche un(e) Assistant/Secrétaire pour intégrer une structure d'hébergement à Buzançais, Centre-Val de Loire. Le poste nécessite une expérience administrative et des capacités relationnelles pour aider un public en difficulté. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion secrétariale, et de l'organisation des plannings. Les avantages incluent un temps de travail de 39 heures par semaine, du télétravail occasionnel et des tickets-restaurant.

Prestations

23 RTT/an

Télétravail occasionnel

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Prestations CSE

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans une structure d'hébergement.
• Maîtrise administrative d'une entité.
• Capacité à travailler avec un public vulnérable.

Responsabilités

• Accueillir le public et assurer un premier filtre d'accueil.
• Gérer le secrétariat et la correspondance.
• Suivre les commandes et factures.
• Organiser les réunions et gérer les plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Capacités relationnelles

Utilisation de Pack Office

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Outils

SAP

Description du poste

Assistant/Secrétaire Asile - CDD - Adoma (36) H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Social - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H

Description de l'entreprise

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.

Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hemagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission

Une mission d'intérêt général

Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement Adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement CADA situé à Buzançais (36).

En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est assurer :

• L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux.
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur.
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié.
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours.
• L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C'est organiser :

• Les réunions de service, y participer et rédiger les comptes rendus.
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Qualifications

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction.
• Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement.
• Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité.
• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile.
• Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !

Lieu : poste basé à Buzançais (36).

Avantages et conditions

• Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an.
• Télétravail occasionnel (forfait 35 bouteines/an, condition : 6 mois d'ancienneté).
• Compte Épargne temps.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Prestations CSE.

Environnement de travail

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous.
• Une expérience riche et apprenante.

Processus de recrutement

1. D'abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance.
2. Une rencontre avec le manager pour échanger sur_TRANSACTIONissions et votre projet professionnel.

Localisation du poste

France, Centre - Val-de-Loire, Indre (36)