Assistant sales (H/F)

MANPOWER; Nanterre; Sur place; EUR 38 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER recherche pour un client acteur majeur de la distribution de produits énergétiques un gestionnaire/administrateur contrats, au cœur d’équipes expertes et multiculturelles. Vous assurez la gestion et l’exécution opérationnelle des contrats commerciaux et collaborez avec les équipes locales.

Vous rédigez les modèles, saisissez SAP, diffusez les conditions et assurez l’administration complète des contrats, incluant les workflows et le reporting, tout en participant à l’amélioration des

Qualifications

• Formation Bac4/5 exigée dans un environnement commercial.
• 3 ans d’expérience minimum dans un cadre contractuel ou opérationnel.
• Maîtrise Excel et connaissance SAP IS-Oil/MM ou ERP équivalent.
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral.
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Rédiger les modèles de contrats et coordonner la revue des clauses avec les teams support.
• Saisir les accords commerciaux dans SAP à partir des éléments négociés.
• Diffuser et expliquer les conditions contractuelles.
• Coordonner la création de nouveaux comptes clients/fournisseurs.
• Assurer l’administration complète des contrats (workflow, archivage, reporting).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques commerciales.

Connaissances

Excel

Anglais courant

Gestion contrats

Analyse données

Rigueur

Formation

Bac4/5

Outils

SAP IS-Oil

SAP MM

ERP équivalent

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international au cœur du secteur pétrolier ? Rejoignez notre client, acteur majeur de la distribution de produits énergétiques, et contribuez à la gestion et à l'administration des contrats commerciaux au sein d'équipes expertes et multiculturelles. En étroite collaboration avec les équipes commerciales locales, vous êtes garant(e) de la bonne gestion des contrats de vente et de leur exécution opérationnelle. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Rédiger les modèles de contrats et coordonner la revue des clauses spécifiques avec les équipes support (Juridique, Fiscalité, Finance, Crédit, etc.).
• Saisir les accords commerciaux dans SAP à partir des éléments négociés par les équipes de vente.
• Diffuser et expliquer les conditions contractuelles aux parties prenantes internes afin d'assurer une exécution fluide des engagements.
• Coordonner, lorsque nécessaire, la création de nouveaux comptes clients ou fournisseurs.
• Participer à la résolution des problématiques liées aux activités de back-office.
• Assurer l'administration complète des contrats : gestion de la base documentaire, suivi des workflows d'approbation, archivage et reporting.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'harmonisation des pratiques entre les différentes équipes commerciales.

Titulaire d'une formation Bac4/5, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement commercial, contractuel ou opérationnel, idéalement dans le secteur de l'énergie, du négoce ou de l'industrie.

• Capacité à comprendre et naviguer entre différents métiers du monde pétrolier : carburants, spécialités, aviation.
• Solides capacités d'analyse et aisance avec les données chiffrées, notamment pour l'application et le suivi des formules de prix.
• Bonnes qualités rédactionnelles pour la rédaction et la gestion des contrats.
• Maîtrise professionnelle d'Excel (un test technique sera réalisé en entretien).
• Connaissance de SAP (modules IS-Oil ou MM) ou d'un ERP équivalent.
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral. Une partie des contrats, notamment dans l'activité Aviation, est rédigée en anglais.
• Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et orientation solutions.

Type de contrat Intérim - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38448.0 Euros à 41414.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés