Assistant RH retail (F/H) - Sephora Champs-Elysées - CDD 3 mois

SEPHORA; Paris; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Talantir recherche un(e) Assistant(e) RH pour gérer les embauches (DPAE, contrats), le pack d’intégration et le suivi administratif du personnel. Vous coordonnez les échéances avec la direction du magasin et assurez les déclarations et les paies en lien avec les services RH.

Vous apportez 2–3 ans d’expérience en RH, idéalement dans le retail, et vous maîtrisez le Pack Office et un ERP. Une bonne connaissance du droit du travail et la confidentialité sont indispensables.

Competenze

• Bac+3/4 en Ressources Humaines requis.
• 2–3 ans d'expérience en Assistant RH; une expérience en retail serait un vrai plus.
• Respect des règles de confidentialité.
• Rigueur et autonomie professionnelles exigées.
• Aisance à la prise de parole en public.
• Maîtrise du Pack Office et usage d’un ERP.
• Connaissance parfaite du droit du travail.

Mansioni

• Réalisations des embauches (DPAE, contrats, pack embauche) et préparation du pack intégration.
• Suivi des échéances en coordination avec la direction du magasin.
• Suivi des visites médicales et des déclarations d’AT.
• Saisie des incidences de paie et des demandes d’acompte.
• Gestion des avenants et requêtes ad’hoc sur nos logiciels RH.
• Mise à jour du tableau d’affichage légal et suivi des signatures des états de présence.
• Participation à l’onboarding et au comité planning hebdomadaire.
• Animation de campagnes RH et communication du magasin.

Conoscenze

Rigueur

Autonomie

Prise de parole en public

Confidentialité

Formazione

Bac+3/4 en Ressources Humaines

Strumenti

Pack Office

ERP

Descrizione del lavoro

Description du poste

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Réalisation des embauches (DPAE, contrats, pack embauche...)

et préparation du pack intégration (tenues, badges, casiers...).

Suivi des échéances en coordination avec la direction du magasin (fins de périodes d’essai, fins de CDD, fins d’absences longue durée...).

Suivi des visites médicales (embauches, reprises...) et des déclarations d’AT.

Saisie des incidences de paie (absences, retards, maladie…) et des demandes d’acompte.

Saisie des demandes d’avenants. Contact privilégié avec les équipes GP et GA pour questions diverses liées à la Paie ou l’ADP.

Réalisation de toutes les requêtes ad’hoc sur nos logiciels RH.

AUDIT

Mise à jour du tableau d’affichage légal.

Edition et suivi des signatures obligatoires des états de présence.

Affichage des plannings hebdomadaires dans le respect des délais (check saisie).

Suivi des dossiers du personnel.

Contrôle de l’archivage des documents.

EN COMPLEMENT

Assure le suivi des absences via des reportings réguliers et en coordination avec les services GA & GP.

Participe à l’onboarding des collaborateurs en assurant des points individuels à l’arrivée des nouveaux entrants.

Participe au comité planning hebdomadaire en partageant les KPIs nécessaires à l’équité des plannings (dimanche, soirées...) et au suivi des compteurs d’annualisation.

Participe à la communication RH du magasin (prise de parole en brief, affichages…) et à l’animation de campagnes RH (enquête d’engagement collaborateur, inclusion & diversité, valeurs…).

Construit et anime des ateliers à destination des collaborateurs du magasin autour de thématique RH ("Comment lire un bulletin de paie ?", "Utilisation de nos outils"…).

Soutien dans les campagnes de recrutement : tri de CV, pré qualification des profils, participation aux entretiens...

PROFIL

Vous détenez un Bac+3/4 en Ressources Humaines.

Vous avez une expérience de 2 à 3 ans en tant qu’Assistant RH (une expérience en retail serait un vrai plus).

Vous respectez les règles de confidentialité.

Vous êtes rigoureux et autonome.

Vous avez une aisance à la prise de parole en public.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise dans l’utilisation d’un ERP

Vous êtes doté(e) d'une parfaite connaissance des règles de droit du travail.

Description du profil

En nous rejoignant, vous découvrirez : Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d'équipe se nourrit de nos différences. Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer. Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence. Ensemble, partageons quelque chose de beau.