Assistant RH Proactif — Recrutement et Administration

Espace Aubade; Maxéville; On-site; Full time

Job description

Au cœur de notre équipe RH, vous jouez un rôle de soutien essentiel. Vous facilitez nos recrutements en apportant un support opérationnel aux responsables et vous contribuez à la fiabilité de notre gestion administrative. Vous accompagnez le parcours des collaborateurs, de leur intégration jusqu’au suivi de leur contrat, tout en étant l'interlocuteur(trice) de proximité pour nos alternants.

Support au Recrutement :

En véritable binôme des responsables, vous les accompagnez dans leurs recherches : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures et présélections téléphoniques. Vous participez activement au recrutement de nos futurs alternants.

Animation & Suivi de l'Alternance :

Vous êtes le point de contact pour nos alternants et stagiaires. Vous assurez le lien avec les écoles et les OPCO, et vous participez au suivi de leur intégration et de leur parcours chez nous.

Gestion de l'Intérim :

Vous traitez les demandes de recrutement d'intérimaires, assurez la relation avec les agences partenaires et suivez les contrats de mission au quotidien.

Suivi des Dépenses RH :

Vous tenez à jour les tableaux de bord liés aux frais de recrutement (intérim, cabinets) et aux aides à l'embauche.

Gestion Administrative des Mouvements :

Vous contribuez à la gestion des formalités d'entrées et de sorties. Vous préparez les contrats de travail ainsi que les avenants liés à l'évolution de nos salariés (changements de poste, de salaire, etc.).

Support Juridique & Disciplinaire :

Vous participez au suivi des dossiers disciplinaires (préparation des documents, respect des délais) et assurez la mise à jour des documents RH de l'entreprise (règlement intérieur, notes de service, affichages obligatoires).

Projets Transversaux :

Vous participez à des projets RH et contribuez à l’amélioration de nos outils et de nos méthodes de travail.

Salaire : entre 24000 et 28000 euros par an

Vos atouts maîtres

La rigueur administrative :De la rédaction d'un avenant au suivi d'une procédure disciplinaire, votre sens du détail vous permet de garantir une conformité juridique parfaite.

L’esprit d'analyse : Vous aimez organiser les données. Mettre à jour un suivi des dépenses ou des indicateurs sur Excel est pour vous une mission naturelle et structurante.

L'aisance relationnelle : Vous communiquez avec fluidité et professionnalisme.

Le goût du collectif : Vous travaillez en synergie avec les responsables opérationnels et facilitez la transmission des informations vers le pôle paie.

Compétences & Prérequis

Formation : Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Savoir-faire technique : Maîtrise d'Excel (formules, tableaux de bord) et connaissances solides des types de contrats et des dispositifs d'aides à l'emploi.

Savoir-être : Sens du service, discrétion absolue et force de proposition pour faire évoluer nos outils.

Savoir-faire (Hard-skills)

2 ans d'expérience

Savoir-être (Soft-skills)

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

L’entreprise ANDREZ-BRAJON DUPONT-EST, connue également sous l’enseigne commerciale AD By Aubade, est une société de négoce de matériel électrique, sanitaire, chauffage, climatisation, ventilation, photovoltaïque, énergie renouvelable, carrelage, campingaz et de fournitures industrielles.

- 460 collaborateurs engagés

- 31 agences réparties dans la région Grand-Est

- 1 plateforme logistique

- Des valeurs fortes et partagées par nos équipes

- Une vision à long terme pour une croissance durable

Conscient que cette réussite provient d’une cohésion d’équipe et de la performance individuelle et collective de nos salariés, nous recrutons aujourd’hui une personne qui souhaite apporter innovation et énergie aux projets de demain.

Si vous souhaitez travailler dans la bonne humeur au sein d’une société en pleine expansion, tout en vous développant professionnellement, vous êtes au bon endroit !

A compétences égales, ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ? Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) en cliquant sur "Postuler"

Andrez-Brajon / Dupont-Est • Espace Aubade • Réf: AD74

Andrez-Brajon / Dupont-Est • Espace Aubade • Réf: AD70

Andrez-Brajon / Dupont-Est • Espace Aubade • Réf: AD60