Assistant RH H/F

Adèle de Glaubitz; Cernay; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité Segur

Mutuelle employeur

Transports publics 50%

Congés trimestriels

Résumé du poste

Association Adèle de Glaubitz recrute un Assistant RH H/F pour l’Institut Saint-André à Cernay (68). CDI à temps complet, rémunération selon CCN 66 et expérience.

Vous intégrez le service RH et assurez une partie administrative de la gestion du personnel, y compris les DPAE, les contrats et les absences, avec une dimension multisites. Le cadre de travail est multi-établissements dans une petite équipe RH, avec des horaires de journée.

Qualifications

• Bac+2 en RH requis.
• Excellente maîtrise rédactionnelle et organisation.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Expérience en service RH ou paie souhaitée.
• Connaissance multisites souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et DPAE.
• Rédaction et gestion des contrats et documents fin de contrat.
• Gestion des absences et de la paie.
• Suivi des documents RH et archivage.

Connaissances

Rédaction efficace

Organisation

Pack Office

Expérience RH/paie

Expérience multisites

Logiciels internes

Formation

Bac+2 RH

Outils

CEGI Paye

Octime

Description du poste

Faites de votre talent un métier !

Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement

Qui sommes-nous ?

L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et personnes âgées en situation de handicap, de grande dépendance ou en protection de l'enfance.

Notre mission ?

Co-construire un accompagnement personnalisé, centré sur l'humain, en s'appuyant sur des valeurs de solidarité, de bienveillance et d'engagement.

Notre établissement

Organisé en village, l’Institut Saint-André à Cernay accueille plus de 500 personnes et autant de professionnels. Les services communs interviennent pour l’ensemble des établissement présents, en garantissant la gestion administrative, la restauration, la maintenance, l’accueil et la sécurité, ainsi que des animations et activités transversales.

Nous recrutons :Assistant RH H/F
Lieu :Institut Saint-André à Cernay (68)
Type de contrat : CDI à temps complet
Rémunération : selon CCN 66 et votre expérience
Date de prise de poste : Dès que possible

Vos missions

Vous faites partie intégrante du service RH de Cernay et êtes en charge d’une partie administrative de la gestion du personnel.

Domaines d’intervention et de polyvalence :

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des salariés ; vous êtes garant(e) de la bonne communication et assurez la transmission de l’information

Gestion des arrêts de travail & Prévoyance

• Suivi des absences : enregistrements et suivis, attestations de salaires, interlocuteur CPAM et Prévoyance
• Retour à l'emploi : organisation des visites médicales et des entretiens professionnels de reprise

Administration du personnel & Vie du contrat

• Entrées et sorties : DPAE, intégration des salariés dans les outils RH, rédaction des contrats de travail et des documents de fin de contrat
• Quotidien RH : gestion des compteurs, rédaction de divers courriers RH, gestion de la mutuelle

Logistique administrative & Archivage

• Gestion documentaire : tenue des dossiers individuels, numérisation, organisation documentaire, classement et archivage

Relations sociales & Indicateurs

• Projets transverses : participation au bilan social et organisation des élections professionnelles

Liste non exhaustive

Cadre de travail :

• Évolution dans un cadre de travail multi-établissements
• Intégration au sein d’une petite équipe RH accueillante

Votre profil

• Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine RH
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles,
• Bonne maîtrise du Pack Office
• La maîtrise de CEGI paye et Octime serait un plus
• Expérience dans un service RH ou paie souhaitée
• Expérience dans un contexte multisites souhaitée
• Capacité à utiliser les logiciels internes à l’association.

Qualités recherchées

Discrétion, rigueur, sens du service, organisation, autonomie dans les missions confiées, esprit d’équipe, capacités d’adaptation

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une Association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes
• Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique

Des avantages

• Horaires de journée et en semaine,
• L'indemnité Ségur/Laforcade/métiers médico-sociaux est appliquée dans notre établissement,
• Congés trimestriels (9 jours de congés supplémentaires par année),
• Mutuelle employeur
• Participation de l'employeur aux transports collectifs à hauteur de 50 %

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !