Assistant RH — Formation, Paie & Relations Sociales

U-Commer; Le Chesnay; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

U-Commer recherche un(e) Responsable administratif du personnel pour coordonner le plan de formation, les procédures et les dossiers du personnel au sein de l’entreprise.

Vous assurerez le suivi des formations, des élections du personnel, des entretiens professionnels et des contrats, tout en veillant au respect de la législation et en assurant la communication interne et le reporting RH.

Responsabilités

• Établir et suivre le plan de formation selon les besoins recensés par la Direction
• Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement)
• Établir et suivre les demandes de prises en charge auprès de l’OPCO
• Organiser les élections des représentants du personnel et suivre les réunions, convocation et PV
• Établir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, SSCT, plan de formation, bilan)
• Préparer les documents pour les négociations avec les Délégués Syndicaux (convocations, documents, télédéclaration des PV)
• Mettre en œuvre les procédures disciplinaires et organiser les entretiens professionnels
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, définitions de fonction, formations suivies) et les formalités d’embauche et de fin de contrat
• Suivre les évolutions de la législation sociale et informer la Direction
• Recruter: diffuser des offres, sélectionner les candidatures, Job Dating
• Gérer les stages et les contrats d’apprentissage
• Mettre à jour l’affichage obligatoire et contribuer à la communication interne
• Réaliser le reporting et le suivi des indicateurs de gestion du personnel (frais, VHT) et analyser les écarts par rapport au prévisionnel

Description du poste

U-Commer recherche un(e) Responsable administratif du personnel pour coordonner le plan de formation, les procédures et les dossiers du personnel au sein de l’entreprise.

Vous assurerez le suivi des formations, des élections du personnel, des entretiens professionnels et des contrats, tout en veillant au respect de la législation et en assurant la communication interne et le reporting RH.