Assistant RH et Relations Sociales F/H - CDD 6 mois

Thales; Toulouse; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Thales Group recherche un assistant(e) RH orienté(e) Relations Sociales, pour optimiser l’organisation et le suivi administratif des relations avec les représentants du personnel au sein du site de Toulouse Champollion. Vous participerez activement à la vie sociale et RH.

Idéalement Bac+2/3 en Ressources Humaines, vous saurez coordonner les agendas, préparer les réunions et assurer la confidentialité des informations, tout en restant polyvalent et réactif dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines.
• Première expérience professionnelle en Ressources Humaines, idéalement dans un environnement Relations Sociales.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Discrétion et respect de la confidentialité indispensables dans un environnement RH.

Responsibilities

• Accueillir et interfacer avec les partenaires sociaux.
• Organiser et suivre le calendrier social (CSE, commissions locales et centrales).
• Préparer logistiques et administratives des réunions des instances du personnel.
• Soutenir l’organisation des élections professionnelles et le suivi des mandats.
• Organiser les réunions de négociation et déposer les accords.
• Suivre les mouvements de grève et assurer le reporting.
• Apporter son soutien au référent handicap et à la politique Handicap.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines

Tools

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs

Job description

Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Toulouse Champollion regroupe les activités de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles, et du développement et qualification de segments sol. Il intègre également un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures, ainsi que les activités relevant de la science des très basses températures, avec le développement et la production de refroidisseurs micromécaniques pour des marchés exigants.

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des Relations Sociales, tout en apportant un support opérationnel à l’équipe RH.

Relations Sociales

• Assurer l’accueil et l’interface avec les partenaires sociaux ;
• Organiser et assurer le suivi administratif du calendrier social, notamment des CSE, commissions locales et centrales et différentes réunions avec les partenaires sociaux ;
• Assurer la préparation logistique et administrative des réunions avec les instances représentatives du personnel ;
• Apporter votre support à l’organisation des élections professionnelles et au suivi des mandats ;
• Organiser les réunions de négociation avec les partenaires sociaux et assurer le suivi administratif des accords, notamment leur dépôt auprès des instances compétentes ;
• Assurer le suivi et le reporting des mouvements de grève ;
• Apporter votre support au référent handicap dans le déploiement de la politique Handicap : communication auprès des équipes RH et des salariés, organisation du Duoday, participation aux actions liées à l’accueil des personnes en situation de handicap et aux réunions des commissions handicap locales et centrales.

Gestion et administration RH

Vous contribuez également au fonctionnement quotidien de l’équipe RH et intervenez notamment sur :

• L’organisation des séminaires de l’équipe RH et des conventions sociales avec les élus ;
• La déclaration et le suivi des accidents du travail, en lien avec le HSE et la CPAM ;
• La déclaration des salariés et le suivi des visites auprès du Service de Prévention et de Santé au Travail ;
• L’organisation et le suivi des campagnes liées aux médailles du travail ;
• L’organisation d’événements et de campagnes RH : semaine QVT, semaine du Handicap, GAE, cérémonie des médailles du travail, etc. ;
• La préparation et la diffusion des communications RH auprès des salariés ;
• La mise à jour de l’Intranet RH et des supports de communication ;
• La création et la mise à jour de processus RH internes ;
• La participation à différents groupes de travail et projets RH au niveau France/Groupe, ainsi qu’à l’organisation du Welcome Day.

Vous assurez également un rôle de support administratif et organisationnel auprès de l’équipe RH : gestion des agendas et des réunions, suivi des courriers et avenants, organisation des ordres de mission et notes de frais, gestion des commandes et des factures, suivi des fournisseurs et des fournitures, ainsi que la gestion des cartes Corporate.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, les managers, les salariés, les représentants du personnel et différents interlocuteurs internes et externes. Vous pourrez également intervenir en back-up auprès des autres assistants RH, afin de garantir la continuité de l’activité.

Votre profil

De formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, vous disposez d’une première expérience professionnelle en Ressources Humaines, idéalement acquise dans un environnement avec une forte dimension Relations Sociales.

Vous avez idéalement une première expérience dans l’organisation et le suivi des relations avec les instances représentatives du personnel et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
• Votre capacité à gérer un calendrier et plusieurs sujets en parallèle ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité, indispensables dans un environnement RH et Relations Sociales ;
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, notamment les partenaires sociaux ;
• Votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités et les urgences ;
• Votre autonomie, votre esprit d’équipe et votre sens du service ;
• Vos qualités rédactionnelles et votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs.

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique, évoluer au cœur des enjeux de Relations Sociales et contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’activité RH ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.