Assistant RH et Paie H / F

Virtus Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines pour un CDD de 6 mois à Levallois-Perret. Le poste implique la gestion administrative de personnel, la préparation de la paie, ainsi que le suivi des obligations médicales. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience et un Bac +2 en ressources humaines. Compétences en organisation et confidentialité requises. La maîtrise des logiciels SILAE et Skello serait un atout.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
• Respect strict de la confidentialité des informations RH.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel pour environ 200 salariés.
• Réalisation des formalités d'entrée et de sortie.
• Suivi des obligations médicales et des affiliations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Confidentialité

Autonomie

Formation

Bac +2 en ressources humaines ou équivalent

Outils

SILAE

Skello

Description du poste

Virtus Recrutement, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) ressources humaines H / F dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour une association de renom basée à Paris 16.

Vos missions

• Gestion administrative du personnel pour 5 établissements (environ 200 salariés) et participation à la préparation de la paie sous la responsabilité de la Responsable Paie.
• Réalisation des formalités d'entrée et de sortie : contrats, avenants, ruptures, soldes de tout compte.
• Suivi des obligations médicales (visites, médecine du travail) et des affiliations (mutuelle, etc.).
• Information et accompagnement des collaborateurs sur leur situation administrative.
• Gestion courante : appels, courriels, classement, traitement du courrier.
• Collecte et mise à jour des données RH : absences, congés, horaires, heures supplémentaires.
• Saisie des variables de paie dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.
• Suivi des bulletins de paie externalisés.
• Préparation des commandes mensuelles de titres-restaurant et collecte des titres de transport.
• Support administratif à la DRH (courriers, accueil téléphonique, classement).
• Contribution à l'élaboration des tableaux de bord RH : masse salariale, mouvements du personnel, reporting divers.

Qualifications

• Expérience exigée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Formation minimum Bac +2 en ressources humaines ou domaine équivalent.
• Organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion des données.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sereinement dans le respect des échéances de paie.
• Aisance relationnelle et adaptabilité pour interagir avec différents interlocuteurs (équipes, managers, services internes).
• Respect strict de la confidentialité des informations RH.
• Autonomie dans le suivi administratif du personnel.
• Maîtrise du logiciel SILAE ; la connaissance de Skello serait un plus.

Respect strict de la confidentialité des informations RH.