Assistant RH & Direction H/F

Mersen; France; Sur place; EUR 21 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle entreprise

Plan Epargne Retraite

Indemnité de transport

Résumé du poste

Mersen Pagny-sur-Moselle recherche un assistant de direction et ressources humaines pour un poste CDI à temps plein (37 heures/semaine, RTT), gestion d’agendas et coordination des missions RH et directions. 50% RH et 50% assistanat de direction, avec une équipe locale expérimentée et des perspectives de formation.

Profil BAC+2 à BAC+5, 3–5 ans d’expérience, Anglais fluide et orthographe irréprochable; organisation et excellent relationnel exigés.

Qualifications

• BAC+2 à BAC+5 en assistant/manager et expérience 3–5 ans exigées.
• Anglais fluide et orthographe irréprochable.
• Organisation et sens du relationnel reconnus.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP utilisé au quotidien.
• Capacité à travailler en duo avec la direction et les RH.

Responsabilités

• Gestion des agendas de 2 managers via Outlook (organisation et priorisation).
• Organisation des voyages, voitures et hôtels (budget et validation).
• Réservations et organisation des visites officielles sur le site; coordination interne et externe.
• Assistance pour les manifestations internes et la marque employeur.
• Support ponctuel au service marketing pour salons et réunions Europe.
• Back-up pour les stagiaires et intérimaires; coordination avec sécurité et intranet Pagny.

Connaissances

Anglais fluide

Organisation

Relationnel

Formation

BAC+2 à BAC+5 Assistant/Manager

Outils

Havas voyages

Intranet local

Word

Excel

PowerPoint

Copilot

Teams

Forms

Canva

Docusign

ERP interne

Description du poste

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Travail sur place / à distance: Sur place

Type de contrat: CDI temps-plein

Dans 32 pays, les 7 000 salariés de Mersen produisent des composants-clefs et des solutions pour les industries d'avenir : satellite, véhicule électrique, semi-conducteur, aéronautique, ferroviaire, transition énergétique, distribution électrique etc.

Au sein de la Business Unit Anticorrosion Equipements, le site de Mersen Pagny-sur-Moselle conçoit et fabrique chaque année plus de 120 équipements et quelques 50000 tubes. 160 salariés dont une équipe d’experts, et un large éventail d’offres de formation (10 à 20 alternants sur site, plus d’une vingtaine de stagiaires) ainsi qu’un fort impact QVCT permettent à ce site historique de plus de 130 ans de perdurer dans l’excellence en étant certifié par les organismes internationaux les plus réputés.

Au sein du service de Direction et du service RH vous avez en charge pour 2 managers l’accompagnement organisationnel (quotidien, agendas, déplacements, voyages).
Le poste est constitué à 50% de missions Ressources Humaines et 50% de missions générales d’assistanat de Direction

Organisationnel Direction Usine :

• Gestion des agendas de 2 managers via Outlook
• Organisation service et validation usine de voyages / voitures / hôtels (Garante du budget voyages / déplacements)
• Organisation visites officielles sur le site (réception, réservations taxis, plateaux repas, préparation salle, agendas etc.)
• Assistance pour l’organisation de manifestations internes au site et marque employeur
• Aide ponctuelle au service marketing pour les salons internationaux et réunions Europe
• Relai interne / externe avec la Direction et les RH
• Assistance audits site (organisation logistique)
• Travail en transversal avec le service sécurité
• Mise à jour de l’Intranet Pagny
• Gestion des salles et consommables du service

Direction RH :

• Suivi des accords Cadre Groupe et accords site et dépôt à la Direccte
• CSE+CSSCT : convocations, ODJ, PV 1 à 2 fois par mois – Prise de notes en direct pendant les réunions pour préparation des PV
• Négociations avec les DS : convocation, PV en prise de notes en direct pendant la réunion
• Lean : recueil des dossiers, suivi, organisation visites, réunions pour les résultats, publication des résultats et demande de versement des primes
• Gestion des Tickets Restaurant (distribution)
• Membre POI (Plan d’organisation Interne pour la sécurité du site)
• Gestion flotte véhicules de fonction et usine
• Référent RGPD
• Back-up intérim/stagiaires

Travail nécessitant la pratique de l'anglais :

• Traduction de documents divers
• Réception appels entrants usine en anglais pour dispatch dans les services
• Contacts avec les filiales
• Comités carrières (centralisation et compilation des documents)
• Demande de visas pour l’étranger

Logiciels informatiques :

• Havas voyages
• Intranet local
• Word – Excel – Powerpoint - Copilot - Teams - Forms - Canva - Docusign
• Logiciel interne pour mise à jour des organigrammes
• ERP interne et logiciel de demandes d'achat

Profil :

• BAC+2 à BAC+5 (assistant direction/manager/…)
• Expérience sur un poste similaire d’une durée minimum de 3 à 5 ans
• Anglais fluent
• Orthographe irréprochable
• Organisé(e)
• Excellent relationnel

Temps de travail :
Poste en horaires de journée (37H/semaine avec 11,5 RTT par an)

Rémunération et avantages :

• Rémunération à négocier en fonction du profil et de l’expérience dans la limite de 35K€ annuel
• Prime Vacances de 2630€ par an
• Titres restaurant
• Indemnité de transport calculée en fonction de votre lieu d’habitation
• Plan Epargne Retraite
• Mutuelle entreprise
• Avantages CSE (billetterie, évènement d’entreprise, …)
• Evénements interne : Octobre Rose, Semaine sécurité, Movember, galette des rois, …

Nous appliquons une politique de diversité, d’inclusion et d'égalité des chances et affirmons notre engagement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Nous appliquons une politique de diversité, d’inclusion et d'égalité des chances et affirmons notre engagement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.