Assistant RH

Havas Group; Puteaux; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise Roots

Conciergerie

Salle de sport intégrée

Activités sportives

Cafétéria Starbucks

Job summary

Havas Life Paris propose un stage d’assistant(e) RH à Puteaux (Île-de-France). Vous contribuerez à l’administration du personnel et au recrutement des stagiaires et alternants, au sein du groupe Havas.

Le contrat de stage de 6 mois commence en janvier 2027 et se déroule sur site. Vous assurerez l’onboarding, le suivi administratif et participerez à des missions RH variées en anglais et avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Étudiant(e) en Licence 3/Bachelor, Master ou année de césure.
• Anglais écrit et parlé.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Qualités relationnelles, organisation et autonomie.

Responsibilities

• Administration du personnel: rédaction de contrats, avenants et CERFA d’alternance.
• Gestion administrative des dossiers: DPAE, attestations, mutuelle et paie.
• Recrutement de stagiaires et alternants: publication d’offres, tri des candidatures et entretiens.
• Onboarding et mise à jour des données RH dans le SIRH.

Skills

Ressources humaines

Relations interpersonnelles

Organisation et rigueur

Rédaction et communication

Anglais écrit et parlé

Education

Licence 3 / Bachelor en Ressources Humaines ou équivalent

Master en RH ou année de césure

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

## Assistant RHPostuler: On-site: Puteaux: Temps Plein: Offre publiée aujourd'hui: Date de fin : 30 octobre 2026 (Il reste 23 jour(s) pour postuler): JR0097026**Agence :**Havas Life Paris**Description du poste :****Nous sommes** **Havas Life Paris****.**Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s’engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d’une meilleure santé.Qu’il s’agisse de stratégies de communication innovantes, de campagnes de marque créatives ou de formations pour les professionnels de santé, notre ambition est de donner un nouveau souffle à l’univers de la santé.Nous travaillons avec des marques qui on pour seul objectif l'amélioration de la vie des gens. De l'oncologie aux maladies rares, en passant par la santé publique et animale, nous créons des plateformes de marque, des campagnes et des activations qui font avancer les actions dans le domaine de la santé. **Ok, c'est quoi notre projet ensemble ? **En tant qu'Assistant.e RH, vous accompagnerez l’équipe RH dans la gestion de l'administration du personnel et le recrutement des stagiaires et alternants. **Vos principales missions, si vous acceptez ce challenge.** **Administration du personnel :*** Rédaction des documents contractuels : contrats de travail, avenants, conventions de stage et CERFA d’alternance* Gestion administrative des dossiers collaborateurs : déclarations préalables à l’embauche (DPAE), attestations employeur, affiliation à la mutuelle* Suivi et saisie des variables de paie : arrêts maladie et autres absences, remboursements de transport, gestion des vacataires* Suivi des titres de séjour et demandes d’autorisation de travail* Gestion administrative des embauches et animation de l'onboarding* Mise à jour des données dans le SIRH **Recrutement (stagiaires et alternants) :*** Rédaction et publication des offres d’emploi* Analyse des candidatures et préqualifications téléphoniques* Veille au respect du processus d'intégration et réalisation des entretiens de suivi**Nous avons un peu imaginé votre profil.****Ça pourrait être vous ?*** Etudiant.e en Ressources Humaines en Licence3/Bachelor, Master ou année de césure* Anglais : écrit et parlé* Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)* Qualités relationnelles* Organisation, autonomie et rigueur* Aisance rédactionnelle **Prêt à relever ce challenge dans notre équipe ?** Rejoignez-nous en postulant dès maintenant avec votre CV sur cette annonce. **Venez vivre une expérience unique avec nous.** Au sein du groupe **Havas**, tu rejoindras un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.Chaque rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.* Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !* Contrat : Stage de 6 mois - à pourvoir à partir de janvier 2027* Des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque tu es à l'agence.* Restaurant d’entreprise - *Roots*, et cafétéria avec offres *Starbucks*.* De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.). **Ensemble, nous pouvons faire la différence.**Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.**Type de contrat :**Stagiaire**Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.**