Assistant RH

RH Partners; Escalquens; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication recherche un·e Assistant·e RH pour gérer les intérimaires, les temps de travail et réaliser des reportings. Le candidat idéal doit avoir une formation en Ressources Humaines, 3 ans d’expérience minimum dans le domaine, et la maîtrise d’Excel. Vous serez en charge de diverses missions administratives, de suivi des effectifs, et d’interagir avec différentes parties prenantes pour assurer une administration efficace. Prise de poste possible rapidement.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un service RH.
• Expérience significative en administration du personnel.
• Bonne connaissance des éléments de paie.

Responsabilités

• Gérer l'intérim et les effectifs temporaires.
• Gérer les temps sous Horoquartz.
• Réalisations de reportings RH et de tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Aisance relationnelle

Capacité d'organisation

Autonomie

Formation

Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines

Outils

Excel niveau expert

Word niveau avancé

Horoquartz

Description du poste

CDI - Temps plein - [26-30]K€ selon expertise développée - Escalquens - Prise de poste dès que possible

Notre client, La Toulousaine, est un fabricant français (environ 350 personnes) qui défend depuis 70 ans des valeurs fortes, maitrise la conception de produits reconnus pour leur fiabilité et leur qualité irréprochable et prône l’amour du travail bien fait et de la satisfaction clients.

Dans un contexte de continuité d’activité et de remplacement, la fonction Ressources Humaines recrute un·e Assistant·e RH.

Rattaché·e à la RRH, vous intervenez sur un périmètre opérationnel varié, sur 3 grandes missions:

1. Mission principale : gestion de l’intérim et des effectifs temporaires

Vous êtes l’interlocuteur·rice RH de référence sur la population intérimaire.

À ce titre, vous assurez notamment :

• Le recrutement et le suivi des intérimaires
• La relation avec les agences d’intérim (turn-over, besoins ateliers, suivi des effectifs)
• La création des profils, badges et accès
• Le suivi des pointages, des heures travaillées et des relevés d’activité via Pixid
• Le contrôle des contrats d’intérim
• Le suivi des visites médicales
• Les points réguliers avec les chefs d’ateliers et les agences
• Le suivi administratif et paie des intérimaires

2. Gestion des temps et administration du personnel

Vous intervenez sur l’ensemble des processus liés à la gestion administrative des salariés.

Vos missions couvrent notamment :

• La gestion des temps sous Horoquartz (paramétrage, saisie, traitement des anomalies)
• L’embauche des nouveaux collaborateurs (DUE, création des profils temps et paie, mutuelle)
• La gestion des avenants simples (mi-temps thérapeutique…)
• La gestion des arrêts de travail, déclarations AT, enquêtes CPAM
• La gestion des visites médicales
• Les relations quotidiennes avec les salariés (pointages, questions paie, bulletins, attestations, absences, congés payés, mutuelle, dossiers CILEO…)
• Le suivi des congés payés

3. Reporting, statistiques et obligations sociales

Vous contribuez activement au suivi social et aux obligations réglementaires de l’entreprise.

À ce titre, vous réalisez :

• Des requêtes et reportings RH (comptabilité, compteurs de modulation, horaires variables, absentéisme…)
• La conception et l’actualisation de tableaux de bord et indicateurs RH
• Le Rapport Annuel Unique / Bilan social
• Les statistiques NAO et élections professionnelles
• Les déclarations et enquêtes réglementaires (DMMO, registre du personnel, DARES, IUMM)
• Le calcul de la participation et de l’intéressement

Formation & Expérience

• Formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines
• Expérience minimum de 3 ans au sein d’un service RH
• Expérience significative en administration du personnel
• Maîtrise d’Excel niveau expert
• Word niveau avancé
• Bonne connaissance des éléments de paie

Savoir-être attendus

• Rigueur et polyvalence
• Sens de l’organisation et capacité à travailler dans des délais contraints
• Autonomie
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (salariés, managers, agences, partenaires externes)

Atouts appréciés

• Connaissance de la convention collective de la métallurgie
• Maîtrise des outils Horoquartz et/ou ADP