Assistant Ressources Humaines H / F

Randstad; Grande-Synthe; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion des ressources humaines cherche un gestionnaire formation à Grande-Synthe. Le candidat idéal doit analyser les besoins de formation, planifier les sessions, et gérer la logistique. Un Bac +3 dans les ressources humaines ou un domaine équivalent est requis, ainsi qu'une maîtrise du pack office et des SIRH. Ce poste joue un rôle crucial pour assurer l'efficacité et la qualité des formations au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +3 ou équivalent dans les ressources humaines.
• Maîtrise du pack office, surtout Excel.
• Connaissance approfondie des SIRH et outils digitaux.

Responsabilités

• Analyser les besoins en formation des employés.
• Prioriser les formations selon les besoins et gérer la planification.
• Assurer le suivi administratif et logistique des formations.
• Constituer et gérer les dossiers de formation.
• Évaluer et proposer des améliorations sur les formations dispensées.
• Accompagner les managers et les salariés dans leurs besoins en formation.
• Maintenir une bonne relation client/fournisseur.

Connaissances

Gestion des formations

Analyse des besoins

Maîtrise du pack office

Formation

Bac +3 ou équivalent dans le domaine des ressources humaines

Outils

SIRH

Excel

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire formation (F / H) pour le compte de notre client situé à Grande-Synthe.

Pour répondre aux besoins de l'entreprise et aux enjeux du business, détermine et met en oeuvre la solution Formation la plus appropriée (efficience, budgétaire,…).

Activités

• Analyser les besoins émis pour son périmètre dans le plan de développement des compétences
• Prioriser en concertation avec le management les formations à programmer dans son périmètre, répartir l'activité afin de gérer les volumes / urgences et planifier les sessions de formations
• Assurer le suivi « Back Office » en utilisant le système d'information (ouvertures de sessions, suivi inscriptions, envoi des convocations, validation des participations)
• Assurer l'accueil et la logistique (Ouvertures Salles, Matériel à disposition) en suivant les procédures établies
• Constituer les dossiers de formation (parties administrative et financière) et veille au respect des process
• Analyser les questionnaires d'évaluations des stagiaire et formule des axes d'amélioration
• Actualiser l'offre de formation sur son périmètre et propose des solutions en cas de formations manquantes ou insuffisantes
• Accompagner les managers et les salariés pour identifier leur besoin de formation
• Assurer le suivi client en formulant des alternatives aux problématiques rencontrées afin de garantir la relation « Client / Fournisseurs »
• Assurer la formation des membres de l'équipe et des nouveaux arrivants sur les outils, les processus

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Bac +3 ou équivalent dans le domaine des ressources humaines / formations
• Vous maîtrisez le pack office (notamment Excel) et vous avez une connaissances approfondies du SIRH et des outils digitaux connexes

Postulez !