Assistant Ressources humaines en charge de l’administration du personnel H/F

Campus Montsouris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique située à Paris recherche un(e) Assistant(e) Ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de la mutuelle d’entreprise et le suivi administratif des aides à l’embauche. Un rôle clé au sein d'une équipe dynamique, parfait pour développer des compétences en gestion administrative et communication interservices.

Qualifications

• À l’aise avec les outils bureautiques.
• Solides compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer la mutuelle d’entreprise.
• Piloter le suivi administratif des aides à l’embauche.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel, Word)

Qualité rédactionnelle

Description du poste

Assistant Ressources humaines en charge de l’administration du personnel H/F

Mastère Manager en ressources humaines

Secteur de la sécurité et de la prévention

Localisation : Paris

2 jours / 3 jours

En bref

Localisation : Paris

Missions

Ce que tu vas faire : Tu intégreras une organisation publique au cœur des sujets RH, en binôme avec un(e) autre alternant(e) et sous la supervision d’une référente expérimentée. Tu seras impliqué(e) dans deux missions clés : la gestion de la mutuelle d’entreprise et le suivi des aides à l’embauche.

Tes missions principales :

• Gestion de la mutuelle d’entreprise
  • En binôme, tu participeras à la gestion complète du dispositif
  • Réception et traitement des dossiers d’adhésion ou de dispense
  • Suivi des mouvements de personnel : affiliations, radiations, portabilité
  • Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, FAQ, procédures)
  • Réponse aux réclamations des salariés
  • Repérage des dysfonctionnements et formulation de pistes d’amélioration
  • Échanges réguliers avec les partenaires (courtier, centre de gestion)
  • Communication avec les agences et les salarié·es
  • Coordination avec le service paie
• Aides à l’embauche – Dispositif « Emplois francs »
  • Tu piloteras le suivi administratif des aides à l’embauche
  • Identification des salarié·es éligibles
  • Constitution et envoi des dossiers à France Travail
  • Suivi des déclarations d’actualisation
  • Mise à jour régulière du tableau de suivi

Compétences techniques

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Qualité rédactionnelle solide

Soft skills

• Écoute active et bon relationnel
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d’équipe et polyvalence

Le + de cette alternance ?

Un vrai rôle dans une équipe RH dynamique, avec une vision terrain et stratégique des dispositifs RH. Tu développeras des compétences précieuses en gestion administrative, en communication interservices, et en amélioration continue.

Je candidate