Assistant ressources (H/F)

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public français à Paris recherche une personne pour assister trois conseillers dans leurs activités quotidiennes. Le candidat devra s'occuper de l'accueil, gérer le courrier et les courriels, organiser des réunions ainsi que gérer les agendas et déplacements. Ce poste est idéal pour une première expérience professionnelle dans le secteur public. Le travail impliquera également la mise à jour de divers annuaires et la gestion des archives.

Qualifications

• Capacité à gérer des communications physiques et téléphoniques.
• Compétences en gestion d'agenda.
• Maîtrise des outils de messagerie électronique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriels et le courrier.
• Organiser des réunions et gérer les déplacements.

Description du poste

Description synthétique du poste

Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier.
• Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches contacts.
• Gérer les agendas et les déplacements des conseillers.
• Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences).
• Mettre en forme et valoriser les supports écrits.
• Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué.
• Distribuer la presse aux conseillers.
• Élaborer des états de frais.
• Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Secteurs

Services publics généraux