Assistant Relations Coureurs & Administratif UTMB Mont-Blanc H/F - Stage

UTMB Group; Chamonix-Mont-Blanc; On-site; EUR 7,131; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de 639,45€/mois

Possibilité de logement

Carte tickets restaurants

Offres promotionnelles partenaires

Job summary

Une entreprise d'événements sportifs basée à Chamonix recherche un(e) assistant(e) relations coureurs & administratif pour un stage de 6 mois. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences relationnelles, maîtrise le Pack Office, et parle couramment le français et l'anglais. Le stage offre une gratification mensuelle de 639,45€, un cadre de travail idyllique, avec des opportunités de logement à Chamonix.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure en organisation ou événementiel.
• Fortes compétences en relationnel et sens de l'accueil.
• Excellent niveau en français et en anglais.

Responsibilities

• Répondre aux emails et appels des coureurs.
• Participer à la gestion administrative des événements.
• Assurer la logistique des balises GPS pour les coureurs.

Skills

Relationnel

Maîtrise de Pack Office

Anglais (excellent)

Sens de l’organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

BAC+3 à BAC+4/5

Job description

Rejoins-nous!

🚀 Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running? Tu as une aisance relationnelle et tu as envie de donner le meilleur de toi-même pour que les coureurs puissent s’appuyer sur toi et vivre une expérience unique? Alors postule maintenant!

Qui sommes-nous ? 🏔️

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc, est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Description du poste ✏️

L’équipe Organisation est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra l'assistant relations coureurs & administratif. Tu seras le point de contact des coureurs et tu auras en charge la gestion administrative des évènements.

Responsabilités

• Répondre aux emails et aux appels téléphoniques reçus quotidiennement
• Participer à la gestion administrative des événements
• Participer à la permanence du standard téléphonique (PC Course) pendant les événements
• Assurer la gestion des commandes et l'organisation logistique des balises GPS destinées aux coureurs pendant l'évènement
• Assistance dans la gestion et la communication avec les bénévoles responsables de la diffusion des informations relatives à l'événement, distribution des GPS et des dossards
• Participer à la vie de l’équipe d’organisation
• Dans le cadre du circuit UTMB World Series, tu seras amené(e) à te déplacer et travailler sur d’autres évènements

Lieu de travail 📍

Chamonix Mont-Blanc

Profil et compétences 📝

En formation supérieure BAC+3 à BAC+4/5, tu as une forte appétence pour l’organisation, l’événementiel, le relationnel et les langues.

• Très bon relationnel & sens de l’accueil téléphonique
• Informatique : maîtrise de Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et à l’aise avec l’informatique
• Français et anglais : excellent niveau, très bonne expression orale et écrite
• Une troisième langue est souhaitée (Espagnol, Italien)
• Sens de l’organisation et du détail
• Rigueur, professionnalisme
• Goût pour le travail collaboratif, en interaction avec un grand nombre de personnes
• La connaissance du milieu sportif, et en particulier du trail-running, est un plus
• Permis B obligatoire

Ce que nous offrons ⭐

• Un stage de 6 mois, d’avril à septembre
• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives!
• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
• Une gratification d’un montant de 639,45€/mois (indemnité légale)
• Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)
• Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement 🎯

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple:

1. Entretien avec Marie (Assistante RH) et Alina (Chargée des Inscriptions et Relations Coureurs) en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
2. ✅ Bienvenue !

Bon recrutement !