Assistant qualité facturation H/F

Groupe Advitam; Saint-Laurent-Blangy; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100 % employeur

Prévoyance

Job summary

Groupe Advitam recrute un/une Assistant qualité et gestion des données H/F pour une mission de 6 mois renouvelables, basé à Saint-Laurent-Blangy. Vous participerez à l’élaboration des processus qualité et assurerez le contrôle des données et des factures électroniques.

Le poste exige une formation en contrôle qualité (BAC+2 minimum) et une maîtrise d’Excel. Vous travaillerez en équipe dans un collectif engagé, avec des missions liées à la facturation et à l’amélioration continue.

Qualifications

• BAC+2 minimum en contrôle qualité ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance d'Excel et outils informatiques.
• Orientation client et adaptation rapide.
• Sensibilité au traitement d’incidents et amélioration continue.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration et à la mise en place des processus pour le traitement de la facturation électronique par les services ADV.
• Contrôler la conformité des factures selon les règles du Groupe.
• Émettre les factures électroniques vers les clients depuis la Plateforme Agréée.
• Identifier, qualifier et corriger les anomalies détectées dans le périmètre autorisé.
• Analyser et traiter les anomalies de facturation.
• Rédiger les fiches d’incidents pour les services de facturation et informatique.
• Relancer et gérer le statut des fiches d’incidents.
• Participer au rituel hebdomadaire de synthèse et proposer des axes d’amélioration continue.

Skills

Excel

Contrôle qualité

Gestion des données

Orientation client

Education

BAC+2 en contrôle qualité

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant qualité et gestion des données H/F

Description du poste

Métier

Fonctions support - Divers (Fonctions support)

Intitulé du poste

Assistant qualité et gestion des données H/F

Date de début planifiée

Durée du contrat en mois (sauf CDI)

6 mois renouvelables

Description de la mission

Rejoignez une aventure humaine au cœur d’un collectif engagé

Le groupe Advitam est l’un des acteurs majeurs de l’agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam agit au service du revenu de ses 6 000 adhérents et accompagne le développement de tous les modèles d’agriculture durable présents sur son territoire.

Rejoindre Advitam, c’est intégrer un groupe coopératif diversifié de 2 400 collaborateurs, engagé dans une aventure humaine porteuse de sens, sur différents secteurs d'activité :agriculture, machinisme, jardinerie, animalerie, nutrition animale ...

Dans un contexte d’évolution réglementaire et de structuration du Groupe, nous recrutons notre futur(e): Assistant qualité et gestion des données H/F pour une durée de 6 mois.

Poste basé à Saint-Laurent-Blangy (62), à 15 minutes à pied de la gare d’Arras

Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions au cœur du collectif :

• Participer à l’élaboration et à la mise en place des processus et outils pour garantir le traitement efficace de la facturation électronique par les services Administration des Ventes (ADV)
• Contrôler la conformité des factures selon les règles de gestion Groupe
• Assurer l’émission des factures électroniques vers nos Clients depuis la Plateforme Agréée
• Identifier, qualifier et corriger les anomalies détectées (dans le périmètre autorisé)
• Analyser et traiter les anomalies de facturation
• Formaliser les fiches d’incidents à destination des services de facturation du Groupe et du service informatique
• Relancer et gérer le statut des fiches d’incidents
• Participer au rituel hebdomadaire de synthèse et de résolution des anomalies pour en déduire des axes d’amélioration continue

Le profil que nous recherchons :

• De formation BAC+2 minimum,diplômé(e) en contrôle qualité et/ ou avec une expérience significative dans ce domaine
• A l’aise avec les outils informatiques notamment une bonne connaissance de l'outil Excel
• Curiosité et ouverture d’esprit, sens Client
• Réactivité
• Capacité d’adaptation rapide
• Sensibilité pour le traitement d’incidents et leur résolution ainsi que l’amélioration continue

Ce que nous vous proposons :

• Mutuelle 100 % employeur + prévoyance,
• Un accompagnement personnalisé, des formations régulières et des outils performants pour réussir votre mission.

Parce que chez Advitam Performancevous ne serez jamais seul(e).Vous ferez partie d’un collectif où chacun a un rôle à jouer pour faire évoluer l’agriculture de notre région.

Le groupe Advitam c’est2400 collaborateurs, 1.4 milliards de CAet une mission claire :construire ensemble les agricultures de demain, pour des Hommes pleins de vie.

Prêt(e) à vivre une expérience agricole et humaine ?

Ensemble, construisons les agricultures de demain dans une coopérative qui place l’humain et le territoire au cœur de sa mission.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu

1 Rue Marcel Leblanc 62054 Saint Laurent Blangy

Critères candidat

Niveau d'expérience min. souhaité

Informations générales

Entité de rattachement

Le groupe coopératif agricole Advitam organise son activité économique autour de 4 pôles : La coopérative : pour les métiers de l’agriculture vers les adhérents (Unéal) / Advitam Négoce : pour les métiers agricoles vers les agriculteurs non-coopérateurs (Ternoveo, Aliteams, Agridiscount, Derasse) / Advitam Distribution : vers le grand public ou le B to B spécialisé (Gamm vert Prise Direct', Plein Champ, Chlorodis) / Advitam Machinisme : pour le commerce et les services en machinisme agricole et équipements professionnels de motoculture (Casa Service Machine, Veraeghe VERCIM). Le groupe Advitam, c'est à ce jour un chiffre d’affaires de l'ordre d'1.2 Md d'€, près de 2400 collaborateurs répartis sur 445 sites dans les Hauts-de-France, au service de plus de 12 000 agriculteurs (adhérents et clients).

Entité de rattachement

Le groupe coopératif agricole Advitam organise son activité économique autour de 4 pôles : La coopérative : pour les métiers de l’agriculture vers les adhérents (Unéal) / Advitam Négoce : pour les métiers agricoles vers les agriculteurs non-coopérateurs (Ternoveo, Aliteams, Agridiscount, Derasse) / Advitam Distribution : vers le grand public ou le B to B spécialisé (Gamm vert Prise Direct', Plein Champ, Chlorodis) / Advitam Machinisme : pour le commerce et les services en machinisme agricole et équipements professionnels de motoculture (Casa Service Machine, Veraeghe VERCIM). Le groupe Advitam, c'est à ce jour un chiffre d’affaires de l'ordre d'1.2 Md d'€, près de 2400 collaborateurs répartis sur 445 sites dans les Hauts-de-France, au service de plus de 12 000 agriculteurs (adhérents et clients).
Le groupe Advitam souhaite porter et promouvoir une agriculture d'avenir performante, plurielle et créatrice de valeurs économique, environnementale et sociale, sur laquelle communiquer en transparence et confiance, en conciliant savoir-faire traditionnel et innovation.