Assistant QSE H / F

Armonia; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française recherche un(e) Assistant(e) QSE pour intégrer la Direction QSE. Les missions incluent l'accompagnement opérationnel, la communication autour des outils QSE et le suivi des certifications ISO. Le candidat idéal prépare un Bac +3 et dispose d'une première expérience en gestion de la qualité. Des compétences en communication, gestion des priorités et animation d'équipe sont requises. La maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais sont souhaités.

Qualifications

• Recherche d'une alternance, préparation d'un Bac +3.
• Première expérience en gestion de la qualité appréciée.
• Anglais professionnel exigé.

Responsabilités

• Participer à l'animation des agences et accompagner les services.
• Assurer le suivi des résultats des contrôles.
• Participer aux certifications ISO 9001 & ISO 45001.

Connaissances

Maitrise des principes du système de management de la qualité

Gestion des priorités

Communiquer efficacement

Animation d'équipe

Formation

Bac +3 en gestion de la qualité

Description du poste

Nous recherchons un / e Assistant(e) QSE afin d'intégrer notre Direction QSE, sous la responsabilité de la Directrice QSE. Vos missions seront :

Thème 1 : Accompagnement opérationnel et suivi de la performance

• Participer à l'animation du réseau des agences et accompagner les services supports et exploitation.
• Animer les résultats des KPIs QSE et diffuser la culture de prévention.
• Assurer le suivi et l'alerte des résultats des contrôles et des plans d'actions d'audits.
• Participer à des missions d'audits internes portant sur le Système de Management Intégré (SMI).
• Analyser les dysfonctionnements ou non-conformités pour chercher des solutions adaptées.

Thème 2 : Communication, Outils et Culture QSE

• Rédiger et diffuser les "News Qualité" et mettre à jour l'intranet Qualité.
• Animer les formations aux outils QSE pour les nouveaux arrivants et assurer leur intégration.
• Créer et diffuser les supports et outils dédiés aux opérationnels (reportings, revues de direction).
• Participer à l'animation du logiciel QSE et développer de nouveaux outils selon les besoins.
• Incarner et déployer une démarche d'amélioration continue pour la mise en valeur des services.

Thème 3 : Système de Management et Certifications

• Participer à l'animation et au maintien du système de management Qualité, Sécurité et Environnement.
• Contribuer activement aux certifications ISO 9001 & ISO 45001.
• Suivre les évolutions de l'organisation pour adapter les procédures et sensibiliser le personnel.
• Veiller au respect de la mise en place des processus et à la conformité réglementaire.

Vous êtes à la recherche d'une alternance, vous préparez un Bac +3 et justifiez d'une première expérience en gestion de la qualité.

Compétences requises :

• Maitrise des principes du système de management de la qualité.
• Maitrise des référentiels et méthodes qualité.
• Gestion des priorités et adaptation aux évènements.
• Chercher des solutions aux situations rencontrées, en lien avec l'environnement et les exigences des parties intéressées.
• Communiquer efficacement.
• Planification des projets.
• Force de propositions réalisables, efficaces et acceptables.
• Analyse un dysfonctionnement ou une non-conformité.
• Animation d'équipe.

Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes organisé et polyvalent et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous avez aimé innover et faites preuve d'adaptabilité et de flexibilité.

Anglais professionnel exigé.

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