Assistant Projet / PMO H/F

Segula Technologies; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Segula Technologies, acteur du secteur de l’énergie, recherche un(e) Assistant(e) Projet / PMO pour intervenir dans un centre d’ingénierie dédié aux projets d’infrastructures électriques à Toulouse. Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes projets et contribuez au suivi des processus décisionnels, à la coordination des comités et au pilotage administratif des investissements.

Vous participerez à la planification des revues et au reporting d’un portefeuille d’environ 40 projets, en lien

Qualifications

• Soutien opérationnel aux équipes projets et suivi des processus décisionnels.
• Coordination des comités et pilotage administratif des projets d’investissement.
• Appui à l’organisation et au reporting des activités PMO.

Responsibilities

• Préparer et organiser les comités techniques et décisionnels régionaux : ordres du jour, convocations et réunions préparatoires.
• Collecter les dossiers nécessaires auprès des équipes projets et assurer les relances.
• Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de suivi des projets.
• Suivre les circuits de validation et de signature des documents, puis assurer leur diffusion.
• Participer à la planification des revues nationales et au suivi de leur programmation.
• Accompagner les chefs de projet dans la préparation des expressions de besoin et des commandes.
• Organiser les réunions de concertation avec les parties prenantes externes.
• Assurer le reporting périodique de l’avancement d’un portefeuille d’environ 40 projets.
• Contribuer à la coordination entre les équipes projets, le service et le pôle de rattachement.

Job description

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l’énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet / PMO pour intervenir au sein d’un centre d’ingénierie spécialisé dans les projets d’infrastructures électriques.

Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes projets et contribuez au suivi des processus décisionnels, à la coordination des comités et au pilotage administratif des projets d’investissement.

Vos principales activités :

Appui au processus décisionnel des projets d’investissement

• Préparer et organiser les comités techniques et décisionnels régionaux : ordres du jour, convocations et réunions préparatoires.
• Collecter les dossiers nécessaires auprès des équipes projets et assurer les relances.
• Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de suivi des projets.
• Suivre les circuits de validation et de signature des documents, puis assurer leur diffusion.
• Participer à la planification des revues nationales et au suivi de leur programmation.

Appui à la gestion et au suivi des projets

• Accompagner les chefs de projet dans la préparation des expressions de besoin et des commandes.
• Organiser les réunions de concertation avec les parties prenantes externes.
• Assurer le reporting périodique de l’avancement d’un portefeuille d’environ 40 projets.
• Contribuer à la coordination entre les équipes projets, le service et le pôle de rattachement.