Assistant Projet / Gestion des Bases Vie - F/H

NEO2; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

NEO2 recherche un(e) Assistant(e) projets / logistique pour accompagner la croissance du groupe et intervenir sur une mission chez l’un de nos clients, site de stockage de gaz naturel. Compétences requises : expérience de 6 à 9 ans dans des fonctions similaires, connaissance MOA/AMOA/MOE, gestion administrative de projets, et maîtrise SAP et Pack Office.

Vous assurerez la gestion des bases vie, le suivi des achats, le secrétariat des projets et la circulation des informations entre intervenants,

Qualifications

• Expérience de 6 à 9 ans sur des fonctions similaires dans un environnement projets, travaux ou industriel.
• Maîtrise des processus d'approvisionnement et d'achats.
• Bonne maîtrise de SAP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsibilities

• Gestion des bases vie et veiller au bon fonctionnement des installations.
• Coordonner les besoins logistiques liés à l'accueil et à l'installation des équipes.
• Assister les équipes projet dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants.
• Suivre les actions et assurer l'application des procédures.
• Gérer les activités administratives et le secrétariat des projets; suivre les commandes et les achats; mettre à jour les données et indicateurs dans SAP.

Skills

MOA / AMOA / MOE

Gestion administrative de projets

Approvisionnement et achats

SAP

Pack Office

Tools

SAP

Pack Office

Job description

L'ENTREPRISE

Créée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l’ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, Infrastructure / BTP, Naval, Défense, etc sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd’hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, Saint-Nazaire, Tours nous poursuivons notre développement avec l’ouverture d’une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

Description du poste :

Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe d'assistants projets / logistique.

Devenir consultant.e chez NEO2 c’est :

• Être acteur.rice de sa carrière en ayant des possibilités d’évolutions multiples (métier, secteur, région).


• Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l’industrie plus durable)


• Avoir un suivi managérial fort

En rejoignant nos équipes en tant qu'assistant projets / logistique, vous interviendrez sur une première mission chez l’un de nos clients, site de stockage de gaz naturel.

Vous serez impliqué.e sur les tâches suivantes :

• Gestion des bases vie
  
  
  
  • Assurer la gestion courante des bases vie de Chémery et Céré-la-Ronde.
  
  
  • Veiller au bon fonctionnement des installations et des services associés.
  
  
  • Coordonner les besoins logistiques liés à l'accueil et à l'installation des équipes.
  
  
  
  


• Support aux équipes projet
  
  
  
  • Assister les équipes projet dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.
  
  
  • Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants.
  
  
  • Participer au suivi des actions et à la bonne application des procédures.
  
  
  
  


• Gestion administrative et secrétariat
  
  
  
  • Prendre en charge les activités de secrétariat liées aux projets.
  
  
  • Gérer les documents administratifs, comptes-rendus, courriers et dossiers de suivi.
  
  
  • Assurer le suivi des commandes, approvisionnements et demandes d'achats.
  
  
  • Mettre à jour les données et indicateurs dans les outils de gestion, notamment SAP.
  
  
  
  

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance des environnements MOA / AMOA / MOE.


• Expérience en gestion administrative de projets.


• Maîtrise des processus d'approvisionnement et d'achats.


• Bonne maîtrise de SAP.


• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Qualités requises

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.


• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.


• Esprit d'équipe et sens du service.


• Bon relationnel et aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs.


• Autonomie et réactivité.

Expérience

• Expérience de 6 à 9 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement projets, travaux ou industriel.

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !