ASSISTANT PRODUCTION IMAGE - H / F

Stellaetsuzie; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Maison Stella & Suzie recherche un(e) Assistant·e Production Image à Toulouse pour soutenir l’organisation et la coordination des shootings et des livrables visuels. Vous travaillerez sous la Responsable Production Image, en lien avec les équipes Style et Produit, et vous assurerez une logistique efficace et une gestion rigoureuse des plannings.

Vous participerez à la préparation des portants, looks et accessoires, et assurerez le suivi sur le terrain lors des productions à travers la France et

Qualifications

• Gestion et organisation des shootings, coordination d’équipes et de prestataires
• Suivi logistique des productions photo et du matériel
• Capacité à gérer les plannings et à anticiper les besoins sur les tournages

Responsibilities

• Assister la Responsable Production Image dans la préparation des shootings (campagnes, e-commerce)
• Organiser la logistique des productions (transports, hébergements, transferts, catering) et coordonner lieux
• Gérer les feuilles de route et plannings; préparer les documents nécessaires
• Suivre les pièces et les looks en lien avec Style et Produit, vérifier disponibilités
• Accompagner sur le terrain et assurer la coordination des intervenants et besoins sur place

Skills

Organisation

Coordination

Logistique

Gestion des plannings

Anglais (facultatif)

Job description

Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée en 2017par Margaux MINGUEZ LAHANA, Fondatrice et Présidente,avec le soutien de son mari, Max MINGUEZ, Directeur Général.

Une collection capsule est disponible chaque mois. Celles-ci sont féminines, bohèmes et chics. Maison Stella & Suzie a à cœur de travailler avec des fournisseurs respectueux de l’environnement et travaillant en adéquation avec leur éthique.

Les pièces sont imaginées, dessinées et mises au point à Toulouse par la créatrice et l’équipe Style. Pour créer des pièces de caractère et accessibles, conçues pour vivre et se transmettre.

Le réseau de distribution de la marque est depuis ses débuts 100% digital via son eshop stellaetsuzie.com. 2021 a marqué le début d’une nouvelle ère avec l’arrivée de la marque sur le Retail, avec un corner au Printemps Haussmann. En juillet 2021, la Maison inaugure sa première boutique à Toulouse, suivi de Bordeaux en 2022. Depuis, la Maison a poursuivi son expansion en s’implantant à Aix-en-Provence et Lyon en 2023, puis à Bruxelles et Lille en 2024.

L’année 2025 s’est inscrite dans cette belle dynamique avec l’ouverture d’une boutique emblématique dans le quartier du Marais à Paris, ainsi qu’à Cannes, confirmant le rayonnement et l’attractivité croissante de la marque.

Et l’aventure continue en 2026 avec une nouvelle ouverture à Marseille, poursuivant le développement ambitieux du réseau en France et en Europe.

Maison Stella & Suzie c’est L’envie d’ailleurs. L’accent chantant, et les promesses d’un nouveau jour. Les étoffes légères, les imprimés solaires, et des volumes aériens pour partir, loin.

Chez Maison Stella & Suzie, nous sommes une soixantaine de collaborateurs et nous avons pour ambition de développer une expérience innovante, synonyme de relation sincère et inclusive avec nos clients.

Afin d’écrire la suite de l’histoire et poursuivre notre forte croissance, nous recherchons des hommes et des femmes, talents passionnés qui partagent l’envie d’atteindre avec audace des objectifs communs, structurants, tout en incarnant l'esprit pétillant, moderne et libre de la marque.

Bienvenue chez nous !

Description du Poste :

Au sein du pôle Image et sous la responsabilité de la Responsable Production Image, l’Assistant·e Production Image participe à l’organisation et à la coordination de l’ensemble des productions visuelles de la Maison Stella & Suzie.

Véritable soutien opérationnel, vous intervenez à chaque étape de la préparation et de la réalisation des shootings : coordination des équipes et des prestataires, organisation logistique, préparation des collections et accompagnement sur le terrain.

Organisé·e, réactif·ve et doté·e d’une véritable sensibilité pour l’univers de la mode et de l’image, vous veillez au bon déroulement de chaque production et contribuez à créer les meilleures conditions pour traduire et faire vivre l’univers de la Maison à travers ses images.

Missions :

Préparation et organisation des shootings

• Accompagner la Responsable Production Image dans la préparation des shootings campagnes, e-commerce et autres productions de la Maison
• Organiser la logistique des productions : transports, hébergements, transferts, catering et besoins matériels
• Participer à la recherche de lieux et coordonner la logistique associée
• Préparer et mettre à jour les feuilles de route, plannings et documents nécessaires au bon déroulement des productions
• Anticiper les besoins en amont des shootings et s’assurer que l’ensemble des éléments nécessaires sont disponibles le jour J

Préparation et suivi des collections

• Centraliser et suivre les pièces nécessaires aux différents shootings, en lien avec les équipes Style et Produit
• Participer à la préparation des portants, looks, accessoires et autres éléments nécessaires à la production
• Vérifier la disponibilité des pièces et assurer leur suivi avant, pendant et après les shootings
• Veiller à la bonne organisation et au retour des pièces à l’issue des productions

Coordination des équipes et des prestataires

• Assurer le suivi opérationnel des différents intervenants : mannequins, photographes, vidéastes, équipes coiffure et maquillage et autres prestataires
• Centraliser et transmettre les informations pratiques nécessaires en amont des productions
• Participer à la coordination des plannings et des disponibilités des différents intervenants
• Être un point de contact opérationnel avant et pendant les shootings

Coordination terrain

• Être présent·e sur les shootings et accompagner la Responsable Production Image dans leur bon déroulement
• Participer à l’installation et à l’organisation des espaces de travail
• Veiller au respect du planning et à la fluidité des différentes étapes de la journée
• Coordonner les déplacements et les besoins des équipes sur place
• Faire preuve de réactivité face aux imprévus et contribuer à la recherche de solutions rapides et adaptées

Suivi des productions et des livrables

• Participer à la récupération et à la centralisation des contenus à l’issue des productions
• Veiller à la bonne organisation des fichiers et des livrables
• Assurer le classement, la nomenclature et l’archivage des productions sur les outils internes de la Maison
• Participer au suivi des différents éléments attendus après chaque production, en lien avec la Responsable Production Image

Le poste implique des déplacements réguliers en France et à l’étranger, à raison d’environ une semaine par mois.

Profil recherché :

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, avec un réel sens des priorités et de l’anticipation.

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et savez coordonner plusieurs sujets et interlocuteurs en parallèle, tout en conservant un haut niveau d’exigence et d’attention aux détails.

Vous appréciez le travail en équipe, êtes reconnu·e pour votre sens pratique et savez faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus.

Une forte sensibilité pour la mode, l’image et l’univers de la Maison est essentielle.

Une première expérience en production photo, mode, e-commerce, communication, événementiel ou dans un environnement similaire est appréciée.

La maîtrise de l’anglais constitue un plus.

Le permis B est indispensable, notamment dans le cadre des déplacements liés aux productions.

Un passeport en cours de validité est également requis.