Assistant Production Événementielle - 24H le Mans H / F

iEvent system; Le Mans; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) Assistant(e) Production Événementielle à Le Mans, afin d'assurer le suivi opérationnel et logistique des projets lors des 24 Heures du Mans. Ce poste implique une présence sur le terrain et la coordination des prestataires pour garantir la conformité des installations. Les candidats doivent posséder un Bac +2 à Bac +4 et une première expérience en production ou logistique événementielle. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des événements de grande envergure.

Qualifications

• Expérience réussie dans la production événementielle ou la logistique terrain souhaitée.
• Connaissance de base du montage événementiel (structures, aménagements, électricité).
• Permis B obligatoire - le(s) CACES serait un plus.

Responsabilités

• Participer aux réunions de coordination et de lancement fournisseurs.
• Être présent(e) sur le terrain pendant les phases de montage, d'exploitation et de démontage.
• Anticiper les livraisons et vérifier la conformité des installations.
• Tenir à jour les comptes rendus de suivi chantier.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du contact

Réactivité en situation d'urgence

Formation

Bac +2 à Bac +4 en événementiel, production, logistique ou coordination de projet

Outils

Excel

Outlook

Monday

Description du poste

Le contexte

Dans le cadre de la préparation des 24 Heures du Mans, nous renforçons notre équipe de production et recherchons un(e) Assistant(e) Production Événementielle pour assurer le suivi opérationnel et logistique des projets sur site.

Véritable relais entre les chefs de projets, la régie et les prestataires, cette personne garantira le bon déroulement des opérations sur le terrain, depuis le montage jusqu'au démontage des installations.

Les missions principales

1. Préparation en amont

• Participer aux réunions de coordination et de lancement fournisseurs avec les chefs de projet.
• Vérifier les plannings de montage et de démontage.
• Identifier les besoins logistiques et techniques spécifiques à chaque zone.

2. Suivi opérationnel sur site

• Être présent(e) sur le terrain pendant les phases de montage, d'exploitation et de démontage.
• Coordonner les fournisseurs, prestataires et sous-traitants selon le planning de la régie.
• Anticiper les livraisons et vérifier la conformité des installations (structures, mobilier, matériel technique).
• Alerter la régie ou les chefs de projet en cas d'anomalie ou de besoin d'arbitrage.
• Veiller au respect des consignes de sécurité et à la propreté des zones de travail.
• Participer aux réunions de coordination quotidiennes avec les équipes terrain.

3. Suivi administratif et reporting

• Tenir à jour les comptes rendus de suivi chantier.
• Reporter les avancements, incidents et ajustements aux chefs de projets.
• Participer au rangement et à la réintégration du matériel en fin d'événement.
• Contribuer au bilan de fin de projet (retours d'expérience, axes d'amélioration).

Le profil recherché

• Bac +2 à Bac +4 en événementiel, production, logistique ou coordination de projet.
• Première expérience réussie dans la production événementielle ou la logistique terrain souhaitée.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du contact, esprit d'équipe et réactivité en situation d'urgence.
• Connaissance de base du montage événementiel (structures, aménagements, électricité).
• Maîtrise des outils bureautiques et de coordination (Excel, Outlook, Monday).
• Permis B obligatoire - le(s) CACES serait un plus.