Assistant polyvalent (h/f)

ADECCO FRANCE; Bessines-sur-Gartempe; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un assistant polyvalent pour un chantier à Bessines-sur-Gartempe. Le candidat idéal aura une première expérience administrative, gérera la communication interne, les plannings et les documents réglementaires. Ce rôle exige une forte capacité d'organisation, d'adaptabilité et de communication. Le poste est en intérim pour 12 mois, avec 35 heures par semaine, avec des horaires de journée. Rémunération selon profil et titres-restaurant offerts.

Prestations

Titres-restaurant

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un rôle administratif ou dans le secteur du bâtiment.
• Capacité à gérer des documents et procédures administratives.
• Précision et rapidité dans la saisie de données.

Responsabilités

• Assister à la gestion des salles de réunion et des registres réglementaires.
• Gérer les plannings et relancer les fournisseurs.
• Participer à la communication interne et rédiger des notes de diffusion.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Adaptabilité

Gestion du temps

Outils

Logiciels de gestion de planning

Description du poste

Assistant polyvalent (h/f) 87 - Bessines-sur-Gartempe

Adecco recherche pour l'un de ses clients un/e assistant/e polyvalent/e sur un chantier situé à Bessines-sur-Gartempe (87250). Vous serez au cœur de l'action, sur le chantier, avec tout le matériel nécessaire à votre disposition. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des salles de réunion, la diffusion de documents, et la réception et classement des habilitations et autorisations. Votre mission inclut également la tenue des registres réglementaires et de sécurité. Vous serez responsable de la gestion des plannings, de la relance des fournisseurs, et de l'assistance aux encadrants du chantier. Vous participerez activement à la communication interne, notamment en rédigeant des notes de diffusion et en gérant le calendrier des réunions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de chantier et les équipes du BTP, en assurant la gestion des accès aux chantiers et le protocole de badge. Vous assisterez aux réunions d'équipe et diffuserez les comptes rendus techniques. Profitez d'un environnement de travail dynamique où la communication est fluide. Horaires de travail: 35 heures par semaine, horaires journée. Rémunération selon profil. Vous bénéficierez également de titres-restaurant.

Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans le domaine administratif, du BTP, ou un intérêt pour le secteur du bâtiment.

Compétences comportementales

• Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise.
• Organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement.
• Adaptabilité : Vous vous adaptez facilement aux changements et aux imprévus.
• Gestion du temps : Vous savez respecter les délais et gérer votre emploi du temps avec rigueur.

Compétences techniques

• Gestion administrative : Capacité à gérer les documents et les procédures administratives.
• Saisie de données : Précision et rapidité dans l'enregistrement des informations.
• Outils de planification : Utilisation efficace des logiciels de gestion de planning.

Contrat

• Type de contrat : Intérim - 12 Mois
• Durée du travail : 35 heures par semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) : Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire