Assistant Polyvalent & Flotte Automobile H/F

Groupe Parlym; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Parlym, acteur industriel, recherche un Assistant Polyvalent & Flotte Automobile à Marseille pour prendre en charge le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules. Vous serez l interlocuteur privilégié des collaborateurs, loueurs, garages et assureurs.

Vous participerez à la gestion des contrats de location, cartes grises, contrôles techniques et entretiens, et vous coordonnerez les interventions avec les prestataires.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration, logistique, achats ou assistanat.
• Expérience souhaitée en gestion de flotte ou administration.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative du parc automobile et tenue à jour des dossiers.
• Suivre les affectations, restitutions, transferts et changements véhicules.
• Constituer et mettre à jour les dossiers : contrats de location, cartes grises, assurances, contrôles techniques et documents de bord.
• Organiser la livraison et la restitution des véhicules en lien avec les collaborateurs et les loueurs.
• Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.
• Gérer les cartes carburant, badges de télépéage et autres équipements associés aux véhicules.
• Planifier et suivre les opérations d'entretien, de révision, contrôle technique et remplacement des pneumatiques.
• Coordonner les interventions avec les garages, loueurs et prestataires.
• Assurer le suivi administratif des sinistres, pannes, réparations et véhicules de remplacement.
• Relancer les collaborateurs et les prestataires et assurer le respect des échéances.
• Signaler les anomalies, immobilisations prolongées ou situations nécessitant un arbitrage.
• Contrôler les factures des loueurs, garages, assureurs et suivre les coûts liés au parc.

Connaissances

Gestion de flotte automobile

Gestion administrative

Formation

Bac +2 minimum en gestion, administration, logistique, achats ou assistanat de gestion

Description du poste

Assistant Polyvalent & Flotte Automobile H/F

Assistant Polyvalent & Flotte Automobile H/F 13 - Marseille 16e Arrondissement

Offre n° 6756685
Assistant Polyvalent & Flotte Automobile H/F

POSTE : Assistant Polyvalent & Flotte Automobile H/FDESCRIPTION : Rattaché au service des moyens généraux du Groupe PARLYM, et afin d'accompagner la gestion de notre parc automobile, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion de flotte automobile.VOTRE RÔLEVous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc automobile du Groupe.Vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, des loueurs, des garages, des assureurs et des différents prestataires liés à la flotte automobile.VOS MISSIONSGestion administrative du parc automobileTenir à jour la base de données des véhicules et des conducteurs ;Suivre les affectations, restitutions, transferts et changements de véhicules ;Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs : contrats de location, cartes grises, assurances, contrôles techniques et documents de bord ;Organiser la livraison et la restitution des véhicules en lien avec les collaborateurs et les loueurs ;Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements ;Gérer les cartes carburant, badges de télépéage et autres équipements associés aux véhicules.Suivi de l'entretien et des incidentsPlanifier et suivre les opérations d'entretien, de révision, de contrôle technique et de remplacement des pneumatiques ;Coordonner les interventions avec les garages, loueurs et prestataires ;Assurer le suivi administratif des sinistres, pannes, réparations et véhicules de remplacement ;Relancer les collaborateurs et les prestataires afin de garantir le respect des échéances ;Signaler les anomalies, immobilisations prolongées ou situations nécessitant un arbitrage.Gestion des contraventionsRéceptionner, identifier et traiter les contraventions ;Effectuer les démarches de désignation des conducteurs dans le respect des procédures ;Assurer la traçabilité et le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.Suivi des coûts et reportingContrôler les factures des loueurs, garages, assureurs et autres prestataires ;Identifier les écarts de facturation et assurer le suivi des régularisations ;Suivre les principaux coûts liés au parc : loyers, carburant, entretien, réparations et sinistres ;Mettre à jour les tableaux de bord et produire les reportings nécessaires ;Suivre les kilométrages et alerter en cas de dépassement ou de sous-utilisation des véhicules ;Participer à l'optimisation des coûts et des procédures de gestion de la flotte.Accompagnement des collaborateursRépondre aux demandes des conducteurs et les accompagner dans leurs démarches ;Communiquer les règles d'utilisation des véhicules ;Veiller à l'application de la car policy et des procédures internes ;Assurer une interface fluide entre les collaborateurs, les services internes et les prestataires.

PARLYM, Best Place to Work

Rejoindre PARLYM, c'est intégrer un groupe qui valorise l'initiative, l'expertise technique et l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs.Un environnement stimulant- Une entreprise qui encourage la prise d'initiative et la créativité,- Des projets variés et techniques, à forte valeur ajoutée,- Une entreprise en évolution constante, portée par l'innovation et la formation.Un équilibre vie pro / vie perso- 12 jours de RTT en complément des congés légaux,- Salle de sport PARGYM,- Moments de convivialité tout au long de l'année : repas d'équipe, événements internes, afterworksDes avantages concrets- Primes de cooptation et primes de vacances- Tickets restaurant / paniers repas- CSE attractif : avantages, réductions, chèques cadeaux, événementsDéveloppez votre carrière avec PARLYM- Parcours d'intégration structuré- Plan de formation personnalisé, adapté à votre métier et à vos projets afin de développer vos compétences techniques et transverses- Mobilité possible entre projets, métiers et secteurs- Accompagnement managérial et suivi de carrière individualiséNotre processus de recrutement1 - Échange téléphonique avec l'équipe recrutement2 - Entretien avec un et/ou plusieurs manager(s) opérationnel(s)3 - Rencontre avec les équipes / visite des locaux (selon poste)4 - Proposition d'embauche et intégration accompagnéeUn process simple, court, transparent et humain.Engagement QSSEChez PARLYM, la sécurité et la responsabilité sont au coeur de nos priorités.Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise, en garantissant à tout instant la sécurité, la santé, l'hygiène et la protection de l'environnement, tout en contribuant aux objectifs QSSE du Groupe.Prêt(e) pour des défis d'envergure ? PARLYM vous attend !PROFIL : VOTRE PROFIL:Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration, logistique, achats ou assistanat de gestion.Vous disposez idéalement d'une première expérience en g...

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

PARLYM, c'est avant toutPlus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvementNous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M € de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au coeur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie ...

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