Assistant Polyvalent d'Agence (H/F)

RECRUT'OI; Mamoudzou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) Assistant Polyvalent d'Agence à Mamoudzou. Le candidat idéal assurera l'accueil physique et téléphonique, la gestion des documents administratifs, et apportera un soutien comptable. Une expérience de 3 ans est requise, accompagnée d'un Bac+2 ou équivalent. Ce poste en CDI propose un travail de 39 heures par semaine avec des primes et des titres restaurant.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 3 ans en environnement administratif ou en agence.
• Capacité à assurer un accueil téléphonique et physique.
• Bonnes compétences en rédaction.

Responsabilités

• Assurer l'accueil de l'agence.
• Gérer documents et archivage.
• Préparer devis et suivre commandes.
• Assurer suivi administratif des litiges.
• Apporter soutien comptable.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Communication fluide

Formation

Bac+2 type Assistant de PME-PMI ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant Polyvalent d'Agence (H/F)

Location: 976 - Mamoudzou

Mission principale: Soutenir l'ensemble des services de l'agence et assurer la continuité administrative, commerciale et opérationnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer le courrier, les documents administratifs, l'archivage et les bases de données.
• Assister le service commercial : préparation de devis, dossiers, relances, suivi des commandes.
• Assurer le suivi administratif des litiges clients et la coordination des actions correctives.
• Apporter un soutien comptable : saisies, rapprochements, factures, suivi des règlements.
• Assurer l'assistance RH : dossiers du personnel, absences, visites médicales, communication interne.
• Contribuer au suivi des approvisionnements et à la logistique quotidienne.
• Appuyer l'équipe dans la planification et l'organisation des interventions.
• Participer au fonctionnement global de l'agence et au reporting.

Votre profil:

• Bac+2 type Assistant de PME-PMI ou équivalent.
• Expérience en environnement administratif ou en agence appréciée.
• Polyvalence, organisation, rigueur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.
• Sens du service, réactivité, communication fluide.

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 39 H/semaine – Travail en journée

Salaire:

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• selon profil

Profil souhaité

Expérience:

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalent

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main‑d’œuvre